Многи захтјеви за додјелу награда, награда и грантови захтијевају писма подршке. Писма подршке помажу да се демонстрира изврсност или способност подносиоца захтјева да испуни одређене критерије. Од свакога се може тражити да напише писмо подршке за програм или појединца. Међутим, да би се то постигло, важно је разумјети и испунити захтјеве странке која је поднијела захтјев. Већина тражи конкретне информације до одређеног рока. Обавезно укључите све што се тражи и до наведеног рока.
Ставке које су вам потребне
-
Захтеви за писмо подршке
-
Рок
-
рачунар
-
Програм за обраду текста
-
Принтер
-
Леттерхеад
Припремите се за писање
Питајте појединца или организацију која тражи писмо подршке шта је тачно то што им је потребно. Већина се пријављује за награде или грантове који захтијевају врло специфичне информације. Одговарање на те потребе директно и са специфичним примјерима у вашем писму.
Затражите рок ако није достављен. Рокови су обично постављени у камену и ваше писмо подршке може бити потребно до одређеног датума. Ако се слажете да напишете писмо, строго се придржавајте траженог временског оквира.
Затражите да прегледате апликацију ако и даље имате питања. Ово вам може помоћи да боље разумете најважније информације које треба да пренесете. Прикупите све релевантне статистике које вам могу затребати. Будите сигурни да се сви подаци или резултати подударају са апликацијом.
Напишите своје писмо
Изразите своју подршку и користите име и презиме програма или пројекта у почетном параграфу. Држите овај део кратким и тачним.
Користите тело од два до три параграфа вашег писма да бисте детаљно објаснили шта је или што ће се постићи, користећи што је могуће више детаља подршке. Укључите ваш однос или улогу апликанту ако то већ није јасно из вашег уводног параграфа. Објасните зашто је овај апликант одличан за ову прилику. Ако је пројекат већ у току или завршен, користите овај одјељак како бисте истакли успјехе.
Затворите кратки параграф који укључује формално хвала. Нека организација зна да сте сретни да одговорите на питања ако је потребно. Обавезно унесите своје контакт информације.
Прегледајте писмо за граматику и тачност. Одштампајте измењени нацрт, по могућности на меморандуму. Ако још увек нисте сигурни да ли сте укључили све тачне информације, замолите особу или организацију која тражи писмо да га прегледа за вас. Они чак могу понудити да напишу узорак писма за вас да га уредите, да одштампате на меморандуму и потпису. Ово вам штеди време и осигурава да су све кључне тачке адресиране, а да вам и даље пружају могућност да уредите по свом нахођењу, додајући своје личне белешке и стил.
