Вођење одређеног распореда привлачи запослене, али често послодавца ставља у тешку позицију. Људи уживају у знању када ће унапријед добити своје слободне дане. Послодавцима је потребна велика покривеност. Идеална пракса распоређивања укључује постављање ротирајућег распореда који омогућава довољну покривеност на рутинској основи. Дводневни распоред од 4 дана дозвољава послодавцу да одреди распоред од шест седмица који одржава ротацију запосленика, док даје особљу зајамчене слободне дане.
Израчунајте минимални број запослених који је потребан за одржавање ефикасног рада. На пример, утврдили сте да вам је потребно најмање 5 запослених дневно да би пословање било глатко.
Подијелите бројку из корака 1 са укупним бројем запослених. Израчун ће одредити ваше тимове. На пример, имате 13 запослених. 13 подељено са 5 је 2 тима са 3 запослена. Распоред ћете поставити за 3 тима, док ће трећи тим имати само 3 запослена.
Закажите тимове у супротним сменама. Започните свој први тим у недељу и понедељак. Други тим ће бити у уторак и среду. Трећи тим ће бити у четвртак и петак. Наставите са обрасцем за додатне тимове које имате. Распоред ће почети да се понавља након шест недеља.
Распоредите четири недељне распореде током године. Шестонедељна ротација оставља четири недеље на крају године, што ремети образац. Закажите стандардни образац 5 - 2 за недељу великог празника. Чинити то четири пута у години омогућава да се распоред 4 - 2 настави без ометања.
Савети
-
Подијелите запосленике у смјенама прво ако радите више смјена дневно. На пример, имате 45 запослених и 3 смене. Утврдили сте да је за трећу смену потребно 10 запослених, друга смена треба 15, а за прве 17. треба вам још 3 особља. Подијелите их међу три смјене, чинећи 11, 16 и 18. Побрините се да број запослених по смјени остане најмање двоструко већи од броја запослених који су потребни за рад на распореду 4 - 2. Затим бисте израчунали распореде на бази промене.
Упозорење
Распоред 4 - 2 ради само са најмање два тима. Ако вам је потребно пет особа дневно и имате само 8 запослених, мораћете да се држите стриктно ротирајућег распореда.
