Креирање распореда рада може бити сложено, у зависности од тога колико запослених желите да управљате. Количина смена у даном дану, њихова дужина и колико је запослених потребно да би се ефикасно попунила свака смена, главни су фактори у изради радног распореда. Прековремени и он-офф радни обрасци такође треба узети у обзир, посебно када се ради о радном распореду који укључује радне дане. Да би се особи олакшало креирање распореда и за запослене, могло би бити лакше радити на фиксним смјенама (радећи у исто вријеме сваког планираног дана).
Ставке које су вам потребне
-
Листа запослених
-
рачунар
-
Принтер
Упутства
Подијелите радни дан на дефинитивне смјене. У зависности од тога колико је сати компанија отворена сваког дана, једна смјена може трајати између 8 и 12 сати. Тип посла који је укључен игра улогу у одлучивању о дужини смене. Услови околине (екстремна врућина и хладноћа, тешки физички рад) могу бити одлучујући фактор, јер здравље и сигурност запослених треба увијек узети у обзир.
Одлучите колико запослених треба да раде током сваке смене. Компаније које запошљавају ограничено особље ретко имају више од неколико људи који раде током сваке смјене, али веће компаније захтијевају више запослених који раде одједном. У малопродајним ситуацијама, више запослених је често потребно у одређеним данима (викендом), а понекад у одређено доба дана или године.
Направите образац за укључивање и искључивање. Ако ваша компанија остане отворена 7 дана у недељи, редовни распоред од понедељка до петка не може се применити на све запослене. Ако је икако могуће, покушајте да осигурате да запослени имају два узастопна слободна дана, без обзира на то који су то тачни дани.
Раздвојите запослене у категорије са пуним и непуним радним временом. Што се тиче распореда, запослени са пуним радним временом би требало да раде 40 сати недељно (све што се сматра прековременим), док запослени са скраћеним радним временом раде по потреби. Снимите жељене опције смене сваког запосленог (дани, поподне, вечери) тако да могу да добију регуларнији образац рада.
Исцртајте груби распоред користећи све прикупљене информације. То можете да урадите тако што ћете на рачунару направити сопствени календар или помоћу великог календара на радној површини. Поделите сваки дан у смене и попуните имена запослених за сваку смену. Унесите једног запосленог у распоред тако да је лакше пратити њихове смене и обрасце рада.
Савети
-
Не заборавите укључити све дане годишњег одмора које су запослени можда тражили током периода планирања.
Распоредите само прековремени рад када је то потребно, јер прекомјерни прековремени рад може узроковати низак морал запосленика.
Држите се фиксног или ротирајућег распореда, а не наизменично.
