Кључ разумијевања како развити точну процјену трошкова пројекта чини разлику између конзистентног преласка на буџет или завршетка правовремених и буџетских пројеката. Свака од различитих техника за процену трошкова нуди високо ефикасан алат за управљање пројектима и можете их користити појединачно или комбиновано, у зависности од ваших преференција. Ове технике процене обезбеђују процесе за развој строжих пројектних буџета како би помогли да ваш посао буде завршен благовремено у оквиру ограниченог буџета.
Техника аналогне процене
Аналогна процена се односи на учење из ваше прошлости. Ова техника се фокусира на процену трошкова заснованих на претходним перформансама архивираних пројеката. Аналогна техника обезбеђује континуирани процес побољшања за развој процена заснованих на учењу из стварног учинка на прошлим пројектима.
Параметриц Естиматинг
Параметарска процена нуди једну од најпрецизнијих метода за одређивање трошкова на основу унапред дефинисаног модела трошкова. Цена по квадратном метру, цена по линији кода или цена по кубичном инчу су примери параметарског процењивања. Овај метод се обично користи у грађевинарству и индустрији развоја софтвера како би се утврдили трошкови изградње зграде или имплементације софтверске апликације на основу верификованих случајева.
Метода процене у три тачке
Процена у три тачке, позната и као Техника евалуације и прегледа програма, почиње идентификовањем три одвојене процене на основу оптимистичких, највјероватнијих и песимистичних процјена. Ово је статистички и аналитички процес за развој онога што се назива средња, очекивана вриједност или очекивана процјена и израчунава се помоћу формуле „(О + (4 * М) + П) / 6.“ Што је већа дистанца између оптимистичног и песимистичног то су ризици процјене трошкова не остварују.
Процене од дна према горе
Процена одоздо нагоре узима почетну ставку или процес и дели је на мање компоненте да би добила тачније укупне трошкове. На пример, пројекат изградње да би се додало крило у зграду користио би процену одоздо нагоре да би се израчунао трошак и рад за све компоненте крила које се граде од темеља до завршетка радова. Свака компонента, као што је оснивање, водовод или уградња, укључује трошкове рада, материјала и специјалних дозвола за процјену сваког дијела цјелине. Након што је процена сваке појединачне компоненте завршена, ови бројеви се спајају у укупне трошкове за цео пројекат.
Процес процјене вјештачења
Стручњак за предмет може дати процјену на основу свог претходног искуства. Стручњак ће имати много боље разумијевање ризика, проблема, ограничења и претпоставки с којима ће се суочити и пружиће прецизне процјене. Међутим, стручни процењивач ће бити онолико прецизан колико и његово најновије и релевантно искуство.
Техника процењивања правила
Према НАСА-и у свом “Приручнику за процјену трошкова”, правило је универзално признати едикт. Процена владавине палца је индивидуална за различите индустрије или организације, јер укључује улазне информације из експертске процене и техника за процену параметара. Ове процене се обично обезбеђују гледањем неколико завршених пројеката, који се сматрају мерилом који постаје основа за мерење.