Одржавање прихватљивог уредског инвентара за ваше пословање је захтјеван и прецизан задатак. Када научите како да наручите канцеларијски материјал, почињете да схватате колико су различите потребе ваше компаније. Да бисте постали искусни у одржавању ажурности снабдевања канцеларијом, морате бити организовани и да нађете времена да направите инвентар сваки дан. У вашем је најбољем интересу да регрутујете некога да вам помогне да купите канцеларијски материјал ако имате канцеларијско становништво од 50 или више људи.
Ставке које су вам потребне
-
Схелвинг
-
Лабелс
Организујте канцеларијски материјал на полицама у канцеларији. Да би се одржао радни инвентар канцеларијског материјала, постоји само један централни складишни и дистрибутивни центар за ваше залихе. Користите налепнице и оловку за означавање подручја на полицама гдје ће се предмети чувати.
Направите листу набавки које тренутно имате тако што ћете записати физички инвентар. Пренесите своју листу на компјутерску табелу коју можете редовно користити. Потрошни материјал који започнете биће нивои наручивања које ћете користити. Анализирајући употребу вашег канцеларијског материјала од месеца до месеца, моћи ћете да прилагодите ниво залиха на тачке које ће задржати довољно залиха у сваком тренутку.
Наручите канцеларијске потрепштине на мрежи преко угледног продавца. Алтернативно, креирајте налог за куповину сваки пут када наручите преко телефона који ће вам омогућити да пратите историју куповине. Обавезно проверите наруџбину у односу на првобитну наруџбеницу како бисте били сигурни да сте примили све производе.
Направите физичку инвентар сваке седмице и пратите флуктуације у свом канцеларијском инвентару. Ако приметите да нивои ваших таблица падају испод месечног инвентарног износа, онда подигните свој инвентарски број у складу са тим и употребите тај нови инвентарни број када поново наручујете. Урадите ово за сваку ставку на полицама за канцеларијски прибор.
Развијте политику у којој све посебне уредске наредбе морају проћи кроз вас. Ако приметите образац потребе за одређеном посебном ставком наруџбе, додајте ту ставку у свој редовни инвентар.
Савети
-
Разговарајте о опцијама поновног наручивања са вашим продајним представником канцеларијског материјала да бисте утврдили да ли ће чекање и куповина на велико уштедети новац. У зависности од ваше стопе потрошње, можете уштедети новац тако што ћете поново наручивати једном у четвртини, а не једном месечно.
Можете покушати да покренете политику у којој ћете предати све канцеларијске материјале и покушати да користите ту активност да бисте извршили свој инвентар, али ипак бисте требали да обавите физички инвентар најмање једном месечно. Менаџери и руководиоци могу да одлуче да почну да узимају своје канцеларијске потрепштине или други запослени могу имати приступ складишту и ваш систем ре-ордеринг ће бити одбачен.
