Појава компјутера довела је до револуције у многим индустријама, при чему уредски рад није био изузетак. Компјутери су помогли да се побољша ефикасност и тачност канцеларијских радника обезбеђивањем различитих софтверских и комуникационих функција које помажу у извршавању радних задатака. Рачунари су сада део готово сваке канцеларије, а већина радних места сада не може да функционише без употребе рачунара.
Комуникација
Интерна и екстерна комуникација је много лакша са употребом е-поште и интерних система за размену порука на рачунарима. Службеници у канцеларији могу брзо и ефикасно преносити информације у канцеларији, јер већина уредских инсталација има систем упозорења на појединачним рачунарима када се прими порука или е-пошта. Интернет такође увелико побољшава могућности комуникације, уз Скипе и друге програме за размену порука и комуникације који омогућавају националну или транснационалну видео и позивну конференцију са лакоћом и мањим трошковима.
Складиштење података
Капацитет складиштења и преузимања података у компјутерима постаје све већи и напреднији како се технологија побољшава. Датотеке се лако могу дохватити кроз функције претраживања, а тврди дискови могу имати невиђену количину датотека и података. За канцеларије са великим базама података, као што су владе, добротворне организације или друге асоцијације засноване на чланству, ова функција чувања и преузимања података пружа неупоредиве предности у односу на традиционално складиштење папирних датотека, као што су лакоћа и брзина проналажења информација, лакоћа промене података и једноставност праћења промена које су направљене у евиденцијама корисника, чланова или грађана.
Нетворкинг
Према веб страници Спам Лавс, дијељење датотека је једна од кључних предности умрежавања рачунала у уредском окружењу. Канцеларијско умрежавање, или креирање канцеларијског интранета, значи да је заједничка база података доступна свим корисницима. Ово се односи и на софтвер и управљање рачунарима, што значајно смањује трошкове за канцеларије, јер могу купити један мрежни софтверски производ уместо да купују више копија за појединачне рачунаре. Умрежавање такође обезбеђује комунални приступ штампачима, факс машинама и фотокопирним апаратима.
Продуктивност
Рачунари у уредском окружењу значајно повећавају продуктивност. Према веб-сајту Референце фор Бусинесс, рачунари у канцеларији повећавају продуктивност не само у областима као што су обрада текста, управљање подацима и приступ информацијама, већ и за креирање информација, поређење и коначно складиштење. Међутим, количина времена коју већина канцеларијских радника проводи на компјутеру је довела до бројних понављајућих здравствених проблема на очима, зглобовима и шакама.
