Практично свака организација се ослања на компјутере или компјутерску опрему за неке функције, а многе организације се ослањају на запослене да свакодневно користе рачунаре. Упркос ценовним ознакама које ове машине носе, оне нуде поврат инвестиције организације у виду побољшања ефикасности, више професионалних презентација и чак побољшане комуникације.
Ефикасност
У данима пре него што су рачунари постали свеприсутни у америчким организацијама, запослени у улогама са сложеним функцијама као што су рачуноводство и анализа често су морали да обављају напредне рачунице са мало више од оловке, папира и калкулатора. Запослени који су били задужени за израду докумената, морали су ручно да напишу своју продукцију. Рачунари су представили електронски елемент који омогућава запосленима да креирају дигиталне датотеке без потребе за писањем на папиру, а електронске табеле омогућиле су запосленима да обављају сложене математичке прорачуне једноставним типкањем у машину. Када је организација за проширење 4-Х у Ст. Паул, Мин.,. увео је рачунаре 1986. године, према часопису Јоурнал оф Ектенсион, агенти су брзо схватили повећање ефикасности у производњи материјала за обуку, па чак и генерисање саопштења за штампу.
Професионализам
Као што компјутери омогућавају запосленима да ефикасније креирају документе, тако и машине помажу запосленима да тим документима дају профињен и професионалан изглед. Уместо да рукопис или рукопис укуцају локалним новинама или публикацијама, запослени могу, на пример, да генеришу документ у софтверској апликацији, електронским путем провере правописне и граматичке грешке и да документ пошаљу директно уреднику. Професионалци у продаји могу да користе рачунаре да би генерисали графиконе и графиконе који показују предности својих производа и услуга, а презентатори могу да користе рачунаре да би развили и пружили професионалне, анимиране и чак интерактивне пројекције слајдова.
Дељење података
На листи канцеларијских погодности које рачунари нуде, рачунарски спам закони у више наврата признају способност рачунара и мрежа да олакшају размену информација. Запослени на једној локацији могу креирати електронске документе, а запослени на другој локацији - чак иу другој земљи - могу преузети документ тек неколико тренутака касније. Пошто електронске датотеке заузимају веома малу количину физичког простора, запослени такође могу узети датотеке са собом када путују или им електронски приступају са удаљене локације.
Комуникација
Рачунари омогућавају електронску комуникацију, а овај облик тренутног приступа представља једну од најзначајнијих предности које компјутери могу да понуде организацији. Користећи електронску комуникацију као што су е-маил, инстант мессагинг и вебцаст, организациони лидери могу да комуницирају са веома великим бројем запослених у реалном времену без обзира на физичку локацију. Рачунари такође олакшавају електронску комуникацију са другим главним интересним групама као што су инвеститори и добављачи, а корисници могу да користе електронску комуникацију како би брзо добили услугу или чак наручили наруџбу. Рачунари чак могу помоћи организацијама да смање трошкове комуникације олакшавајући видео конференције које смањују физичко путовање или успостављају гласовне везе које елиминишу потребу за традиционалним телефонима.
