Као иу многим другим областима савременог живота, рачунари су трансформисали начин на који се рачуноводство обавља, како за личне финансије тако и за мале и велике фирме. Уместо да правите бескрајне редове ручних уноса и да радите калкулације руком, рачунари су направили велики део процеса рачуноводства аутоматски након што су унети основни подаци. Међутим, компјутеризирано рачуноводство није неповољно, а предности и мане треба узети у обзир прије кориштења компјутеризираног рачуноводства.
Повећана продуктивност
Рачунари су познати по ефикасности, а рачуноводство није изузетак од овог правила. Употреба компјутеризованог рачуноводства елиминише дуплирање уноса, ручно писане књиге и белешке и ручне калкулације, чиме се штеди време особља и омогућава истом особљу да ради са већим бројем трансакција и извештаја.
Аутоматизована генерација извештаја
Уместо да буду принуђени да ручно креирају стандардне финансијске извештаје сваки пут када је то потребно, компјутеризовано рачуноводство омогућава скоро тренутно креирање стандардних извештаја као што су стања на рачунима, пробне билансе, главне књиге, извештаји о добити и губитку и други типични захтеви за извештавање.
Енханцед Аццураци
Пошто је за прецизно рачуноводство потребно много израчунавања, рачунари су идеално решење за људске грешке. Иако се у уносу података и даље могу појавити грешке, рачунарске рачунице ће повећати тачност и поузданост извјештаја компаније.
Флексибилност и правовременост
Компјутеризирано рачуноводство се истиче у манипулацији подацима и пружа флексибилност у извјештавању и анализи података које ручно рачуноводство не може ускладити. Штавише, све док се подаци уносе благовремено, ажурирани извештаји се могу одмах генерисати и укључити најновије информације компаније.
Једноставност заштите података
У случају да су подаци оштећени или су извјештаји оштећени или изгубљени, компјутеризирано рачуноводство пружа тренутну обнову из сигурносних копија, осигуравајући да се критичне информације не изгубе. Дигиталне сигурносне копије могу се одржавати на или изван локације ради додатне заштите виталних информација.
Задовољство особља
Уклањањем већине рутинских послова који су укључени у ручно рачуноводство, компјутеризирано рачуноводство омогућава особљу да се фокусира на шире задатке и минимизира вријеме проведено у досадним, понављајућим задацима као што су ручни прорачуни. Као резултат тога, запослени могу очекивати веће задовољство послом.
Почетна цијена
Упркос многим предностима, један недостатак компјутеризованог рачуноводства је почетни трошак успостављања система. Иако је цена рачунара драматично пала из године у годину, рачуноводствени софтвер остаје скуп и може коштати хиљаде долара.
Обука особља
Компјутеризовани рачуноводствени системи такође захтевају специфичну обуку за особље, што подразумева додатне трошкове обуке за посао и продужује време потребно за имплементацију система пре него што се може користити.
Поузданост
Компјутеризовани рачуноводствени системи су по природи подложни питањима као што су компјутерски вируси, прекиди напајања и кварови хардвера који могу утицати на поузданост и доступност система. Исправљање рачунарских проблема ће довести до губитка времена и продуктивности.
Деплоимент Иссуес
Знатне потешкоће за пословање могу бити посљедица неуспјеха у исправном постављању рачуноводственог софтвера или одабира погрешног програмског пакета који ће задовољити потребе пословања.Неадекватно или нетачно извјештавање може резултирати губитком времена за исправљање проблема или имплементацију новог софтверског рјешења.
