Рачуноводство трошкова је почело као начин праћења стварних трошкова ставке или услуге израчунавањем директних и индиректних трошкова потребних за производњу те ставке или комплетирање те услуге. Рачуноводство трошкова засновано на активностима (које се назива и АБЦ за обрачун трошкова по активностима) је метод рачуноводства који прикупља режијске трошкове за сваку активност коју обавља компанија, а затим сноси трошкове према било ком или коме то узрокује. АБЦ је прецизнији начин да се трошкови припишу активностима и производима него коришћењем традиционалних метода обрачуна трошкова.
Еволуција рачуноводства трошкова по активностима
Пре него што је дошло до АБЦ, постојао је обрачун трошкова. Рачуноводство трошкова је добро функционисало за пословне јединице засноване на ставкама или услугама да би генерисале стварне трошкове производње неког артикла или завршетка услуге. Директни трошкови завршетка пројекта додани су уз индиректне трошкове режијских трошкова да би се дошло до стварних трошкова. Током година, многе методе обрачуна трошкова су се развиле због неадекватности методе једноставног трошка.
Произвољна природа рачуноводства трошкова
Ако бизнис сликарства користи трошковно рачуноводство, директни трошкови укључују трошкове рада и трошкове материјала. Индиректни трошкови би укључивали административни рад власника бизниса и кориштење предмета који се амортизирају, као што су четке, љестве или возила. Ови директни и индиректни трошкови се одузимају од прихода остварених на послу да би се дошло до остварене добити. Конзистентност постаје проблем у основном трошковном рачуноводству, јер неке компаније могу произвољно додијелити индиректне трошкове на основу нечега што је лако пратити (директни сати рада). Други могу додијелити индиректне трошкове на основу количине употријебљеног материјала.
Проблеми са рачуноводством трошкова
Производним и прерађивачким компанијама било је тешко користити трошковно рачуноводство, јер је праћење коришћених процеса постало веома тешко. На пример, фабрика папира купује дрвну грађу да би створила више различитих производа користећи различите технике. Једно дрво може произвести гомилу папира и неке нуспроизводе који се могу продати. Праћење стварних трошкова стабла које се користи за сваки поједини производ или завршени посао било је практично немогуће.
Ове компаније су тада створиле оно што су назвале "Процесирање трошкова". Процесирање трошкова евидентира трошкове за сваки процес или одељење, а не за сваки посао или јединицу. Трошкови за израду папира се приписују том процесу, као и трошкови нуспроизвода. Индиректни трошкови се такође приписују процесу.
Рачуноводство трошкова по активностима је рођено
Рачуноводство трошкова и процесно рачуноводство су тешки за компаније са сложеним процесима и производним праксама као што је компанија у којој се многе сировине користе за стварање много различитих артикала. АБЦ је настао из потребе да се те тешкоће превазиђу дијељењем производње у основне дјелатности. Након ове подјеле, трошкови за ове активности се израчунавају и распоређују на производе на основу тога колико је одређене активности потребно за производњу производа.
Предности рачуноводства трошкова по активностима
Традиционалне методе обрачуна трошкова не узимају у обзир неке трошкове повезане са производом или услугом, што ограничава способност менаџмента да прецизно цене производе и процени нивое производње. АБЦ узима у обзир производне и непроизводне активности које улазе у стварање производа. Она раздваја трошкове производње од трошкова администрације, омогућујући тачнију слику стварних трошкова стварања производа на основу стварних трошкова производње.
Недостаци рачуноводства трошкова по активностима
Иако су информације добијене кроз АБЦ изузетно драгоцене, ИРС и акционари захтевају употребу традиционалних метода за креирање неопходних извештаја за порезе. АБЦ није оно што се назива опште прихваћеним рачуноводственим начелима (ГААП) и стога се не може користити за службено вођење евиденције. То значи да ће компаније које желе да имају предност АБЦ техника морати да користе две различите методе обрачуна трошкова. У зависности од компаније, коришћење два различита начина обрачуна трошкова може се показати скупљим него корисним. Међутим, многе компаније издржавају додатни посао и вјерују да је процес вриједан додатног времена и трошкова.
