Главни пословни план је процјена финансијске позиције вашег пословања у будућности. То је писани план пројектовања прихода, као и трошкова, у више категорија. Планирање финансијских послова помаже вам да будете успјешни у будућности. Буџетирање вам такође може помоћи да видите потенцијалне проблеме који се могу појавити. Главни буџети чине три главне компоненте: приходи; трошкови; и профит. Сваки од њих је рашчлањен на мање дијелове, како би дао детаљнији приказ финансијских пројекција пословања.
Поставите оперативни профитни циљ. Степхен Цовеи, у "Седам навика веома успешних људи", саветује да "треба да почнете од краја до краја". Ако знате где желите да завршите у смислу нето оперативног профита годишње, моћи ћете да радите уназад од тог броја и да израчунате ваше пројектоване трошкове, тако да постигнете количину продаје коју ћете морати да доставите циљева.
Одредите који ће ваши оперативни трошкови бити. Ако сте већ неко вријеме у послу, можете предвидјети на основу ваших прошлих трошкова. Ако имате нови посао, многе од ових цифара ће бити процјене. Уз пажљиву калкулацију, ове процене треба да буду близу ваших стварних трошкова. Процес процене вас присиљава да пажљиво погледате шта очекујете од трошкова, а то је важно за тачно планирање. Попуните износе за сваку ставку ретка и унесите их.
Израчунајте укупну бруто добит. Додајте нето профит који желите да зарадите на трошкове које предвиђате, а ви ћете имати цифру која представља укупну бруто добит пословања. То је износ новца, у бруто добити, који ћете морати зарадити да бисте остварили своје нето профитне циљеве.
Предвидите приход од продаје. Да бисте то урадили исправно, морате знати проценат бруто профита који очекујете да ћете зарадити од продаје. Ако сте били у послу, просек последњих неколико година би требало да буде добра полазна тачка за референцу. Ако тек почињете, морате урадити неко истраживање о томе које типичне марже бруто зараде су за ваше пословање. Помножите пројектовани износ бруто добити са процентом бруто профитне марже коју зарађује ваше предузеће да бисте израчунали приход од продаје који је потребан за испоруку те бруто добити.
По потреби прилагодите буџет. Ако се укупан износ продаје који сте остварили чини превисок за оно што очекујете од прихода од продаје, мораћете да прилагодите и прегледате свој буџет. Смањите категорије трошкова како бисте остварили продају. Повећање бруто профитне марже чак и за пар десетина процента може имати велики утицај на ваш буџет. Прилагодите овај буџет по потреби током године како би се одразио пораст или смањење у категоријама, и да би ваше планирање било реално.
Направите буџет за свако одељење у вашем пословању. Проширите јединствени буџет из једног одељења у одвојене буџете који се уклапају у један главни буџет. Ово ће вам такође помоћи да видите како различита одељења вашег пословања раде заједно.
Савети
-
Размислите о коришћењу буџета заснованог на нули. Ово је буџет који захтијева да сваки трошак буде оправдан у новом буџетском периоду. Инкрементално буџетирање подразумева да се рачуни буџетских ставки из прошлих временских периода преносе у најновији временски период и евентуално увећавају за одређени проценат. Буџетирање засновано на нули омогућава већу буџетску контролу.
