"Неактивност" се односи на периоде када запослени у објекту нису ангажовани у продуктивном раду, али и даље добијају плаћање по редовној тарифи. Ово је, наравно, расипање новца за организацију и велики допринос повећаним трошковима. Квантификовање овог губитка мерењем времена неактивности помаже менаџерима да идентификују обим проблема и предузму исправне кораке да га исправе.
Идентификујте стандардне радне сате за сваког запосленог. Ово је временски период за који је радник заказан за рад и стога мора бити надокнађен. Ова бројка се лако добија, јер ће се записи чувати са таквим стварима као што су бушене картице, електронски тагови или табеле времена супервизора. Ако израчунавате неактивност цијелог одјела или твртке, за разлику од једног појединца, збројите стандардне сате за све запослене у групи интереса.
Израчунајте стварне радне сате за сваког запосленог. Ово је укупна количина времена коју радник обавља продуктивним активностима. Сваки пут када радник није у стању или не жели радити на својим редовним задацима због фактора као што су недостатак сировина или стројева који не раде, ови сати се морају одузети од стандардног радног времена како би дошли до стварног радног времена. Имајте на уму, међутим, да већина послова природно укључује неко време чекања. На примјер, радник може рутински чекати пет минута након улијевања растопљеног метала у калуп како би се осигурао да се правилно постави. Само зато што се чини да запослени ништа не чини аутсајдеру, то не значи да се не бави продуктивним активностима. Стога, треба да израчунате стварне радне сате уз помоћ специјалисте за одељење како бисте избегли грешке у израчунавању. Када нађете стварне сате за сваког радника, додајте их за групу чије укупно време мировања желите да израчунате.
Одузмите укупан број радних сати од стандардних сати. Разлика је у празном ходу. Представља укупно радно време које је компанија платила, а да не добије ништа заузврат. Иако не можете очекивати да ћете имати нулто вријеме мировања, можете га знатно смањити пажљивим планирањем, обуком и логистиком.