Када водите или управљате компанијом која се углавном ослања на куповину робе или сировина, морате се упознати са процесом куповине. Процес куповине укључује низ корака који осигуравају да добијете праве ставке када вам затребају. Планирајте унапријед, тако да ваш процес наручивања тече глатко.
Прелиминарне одлуке
Први корак у процесу куповине је да одредите шта вам је потребно, као и учесталост којом ће вам бити потребне ствари за ваше пословање. На пример, ако планирате да наручите канцеларијски материјал, одлучите да ли желите да наручите редослед сваке недеље, сваког месеца или само када достигнете одређени ниво залиха. Такође треба да одредите колико можете да приуштите да потрошите на ствари које требате купити, тако да можете преговарати о цијенама са добављачима.
Цонтацт Супплиерс
Када сазнате шта вам је потребно, морате контактирати добављаче који вам могу пружити оно што вам је потребно. Позовите разне добављаче да затражите каталог или ценовник са детаљима о различитим ставкама на вашем списку. Преговарајте о договору са испоручиоцем са сваком компанијом од које желите да одредите како бисте утврдили тачне услове уговора. Увјети укључују ко ће платити за доставу, распоред попуста или трошак по ставци, те број дана на који можете чекати да платите наруџбу (обично 30 или више дана).
Пошаљите наруџбеницу
Када знате шта желите да купите, следећи корак је слање наруџбенице купцу. Налог за куповину је образац који наводи ваше пословне информације као и податке добављача заједно са комплетном листом ставки које желите наручити. Наруџбеницу можете послати путем поште, факсом или е-поштом.
Потврди уплату
Након што примите вашу наруџбу од добављача, морате испунити своју страну уговора о куповини. Добављач вам шаље фактуру са пописом укупног износа дуга, који наводи датум доспијећа плаћања по вашем почетном уговору. Своју уплату пошаљите добављачу у року утврђеном у вашем аранжману путем пословног чека или кредитне картице. Побрините се да потврдите да сте примили све наручене ставке прије плаћања фактуре.
