Обнављајући распоред радне снаге је врста распореда која осигурава запосленима да свака особа која ради на одређеној позицији има могућност да ради сваку смјену на радном мјесту. Креирање обртног распореда радне снаге је временски ефикасан и прецизан начин управљања запосленима и најбољи је начин за управљање запосленима када постоји потреба да се покрију многе смјене унутар позиције. Ово може потрајати да се изврши, јер је потребно пажљиво преговарање или увјеравање радника.
Генерал Сцхедулинг
Запишите, откуцајте или прибавите постојећу листу свих позиција у компанији. Поред сваке позиције, наведите смене које позиција ради.
Запишите, откуцајте или прибавите постојећи списак свих запослених у компанији. Поред имена запосленог, имајте у виду позиције које запослени квалификују за рад.
Сортирајте листу запослених по позицији. То једноставно значи групирати све запослене који заједно раде на истим позицијама.
Нацртајте графикон за сваку позицију. Графикон треба да има две колоне. Прва колона би имала ознаку "Радно време", а друга колона "Запослени".
Наведите смене које треба да радите у колони "Радно време".
Наведите име запосленика, у колони "Запослени", поред смене, запослени ће радити. Овим се запосленима додјељује смјена.
Пребаците имена запослених у један ред, сваки пут када желите да се распоред окрене. Прво име ће се померити у доњи ред, који ће бити празан након што се други пребаце на горе. Сада сте направили револвинг распоред радне снаге.
Одмор и болест
Направите листу дана годишњег одмора и просечног броја болесних / личних дана у којима ће вам бити потребни додатни радници који ће бити покривени током радне недеље.
Подијелите количину времена које треба покрити количином сати које запослени раде по тједну.
Употријебите додатне запосленике да се смјесте у ове позиције у вријеме потребе. Овај број запослених можете задржати из просјечног распореда, или требате запослити додатне сатнице или привремене раднике као додатке.
Радници са више положаја
Направите списак запослених који су у могућности да раде више позиција у вашој компанији. На својој уобичајеној временској картици, обавезно наведите сваку од ових позиција.
Разговарајте са сваким запосленим и питајте их да ли постоји једна позиција коју они фаворизују над другима. Редовно их стављајте у омиљена одељења и ротирајте их само на друге позиције када је то потребно.
Додијелите ове запосленике као биљешку на дну ваших запосленика. Приликом попуњавања места за боловање и одмор, можда нећете бити у могућности да нађете запосленог за место које морате попунити, али можда ћете моћи да замените запосленог за попуњавање са редовним запосленим, постављајући запосленог у редован запослени позицију.
