Пре него што било који пројекат започне, руководилац пројекта се може суочити са највећим изазовом било кога у тиму, одређивањем буџета пројекта. Она ће морати да одлучи о основном буџету који она постави на почетку пројекта, и она ће, како пројекат наставља, наставити да прати и прилагођава буџет према стварним трошковима насталим током пројекта.
Преглед буџета пројекта
Буџет пројекта служи као смјерница и укључује све трошкове за одређени подухват од стране компаније или тима унутар компаније. Израчунати трошкови укључују трошкове људских ресурса за стално запослене, консултанте и привремено особље; трошкове материјала специфичних за пројекат; канцеларијски ресурси као што су папир и спајалице; све неопходне лиценце или било која друга одобрења треће стране; и потрошни и мекани производи. Са толиким варијаблама, пројектни буџет није намијењен да подсећа на фактуру, већ је смјерница која помаже у одржавању задатка тима, а клијент је свјестан текућих трошкова. Менаџер пројекта, заједно са буџетским одбором или водећим пројектантом, израчунава ове потенцијалне трошкове.
Стварност буџета пројекта
Будући да се инциденти јављају током било којег пројекта, буџет је често покретна мета. Од суштинског је значаја да руководилац пројекта континуирано надгледа и извештава о свим промјенама у буџету због варијабли као што су неочекивани састанци и путовања, рјешавање проблема и отклањање грешака, или прековремени рад како би се испунили рокови.
