Приликом писања пословног писма, коришћењем линије "Пажња" можете упутити вашу кореспонденцију на правог примаоца. Употреба линије "Пажња" је одговарајућа ако шаљете писмо целом одељењу, или ако имате наслов, али не и име особе која треба да прими писмо. Ако имате име одређене особе, не морате да користите линију "Пажња".
Коришћење линије за пажњу у пословном писму
Започните пословно писмо тако што ћете уписати своју адресу. Прескочите линију и упишите датум. Прескочите другу линију.
Унесите општу адресу компаније којој шаљете писмо. То је познато као унутрашња адреса.
Прескочите линију и укуцајте линију "Пажња". Можете користити сва велика слова или комбинацију великих и малих слова. Пожељно је написати "Пажњу", а не скратити је као "АТТН" или "Аттн." Следите ово са насловом одељења које желите да контактирате. Ако контактирате одређену особу, нема потребе да користите линију "Пажња". Уместо тога, користите име те особе као прву линију унутарње адресе. Постоје различита мишљења о томе да ли користити двоточку након "Пажње", али у њиховој књизи "Основе пословне комуникације", аутори Мари Еллен Гуффеи и Рицхард Алмонте кажу да је дебело цријево опционално.
Ево два примера како линија "Пажња" може изгледати:
ПАЖЊА ЉУДСКИ РЕСУРСИ МАНАГЕР
или
Пажња: Менаџер људских ресурса
Прескочите линију и укуцајте поздрав, а затим слово.
Коришћење линије "Пажња" на поштанској ознаци или коверти
Прво откуцајте или напишите линију "Пажња". Иако се разликује од формата за унутрашњу адресу пословног писма, то је формат који преферира америчка поштанска служба.
Следите ово са комплетном адресом компаније на коју упућујете кореспонденцију. Обавезно укључите бројеве апартмана или спратова, ако их познајете, као и улицу, град, државу и поштански број.
Проверите тачност адресе пре него што пошаљете писмо.
Савети
-
Неки стилисти верују да линија "Пажња" у пословном писму никада није неопходна. Уопштено, користите га само када верујете да ваша кореспонденција може имати потешкоћа у проналажењу свог примаоца.
