Графикон организационе структуре показује структуру пословања. На графикону је приказан сваки запослени, његова област одговорности и коме он одговара. Графикон може да помогне да се поделе рада јасне, да се покажу типови послова са којима се ваше предузеће бави и да се јасно прикажу промотивне линије са једног нивоа на други. Организациона шема се може нацртати ручно или нацртати помоћу софтвера.
Нацртајте оквир на врху странице. Упишите или напишите име извршног директора, власника или другог највишег члана организације заједно са њеним насловом. То треба да буде особа која се не јавља никоме.
Нацртајте ред испод поља ЦЕО - једну кутију за сваку особу која се директно јавља ЦЕО-у. Свака кутија треба да има име, титулу и одељење те особе. На примјер, сљедећи ред доље може бити четири водитеља одјела. Повежите сваку особу у овом реду са линијом од врха кутије до дна оквира ЦЕО-а.
Нацртајте трећи ред кутија са именима и пословним именима људи који се јављају људима у другом реду. У горе наведеном примеру, можете имати четири надзорника који извјештавају сваког шефа одјела. У овом случају, имате ред од шеснаест кутија. Повежите сваку кутију са линијом од врха кутије до дна кутије њиховог шефа.
Наставите цртати редове подређених, повезујући врх било које кутије са дном кутије особе којој се јавља.
Савети
-
Ако имате неколико чланова највишег нивоа, нацртајте оквир за сваког члана. Кутије треба да буду поредане у хоризонталном реду. Размотрите колико је људи на дну организационе шеме пре него што почнете да цртате. Организација је типично обликована као пирамида: ако узмете у обзир колико ће људи бити у подножју ваше пирамиде, имат ћете грубу идеју о томе колико би требао бити ваш рад.
