Ако ваше амбиције иду изван граница САД-а, један од изазова с којим ћете се суочити је да научите како се придржавати регулаторних и пореских система других земаља. На пример, велики број земаља наплаћује неки облик пореза на додату вредност, или ПДВ, на робу и услуге које се тамо продају. Ако желите да послујете у једној или више тих земаља, морате научити како да креирате пријем ПДВ-а и како да управљате њима у сопственим операцијама.
Правила за ПДВ за америчке компаније
ПДВ је само порез на промет, али не функционише баш као они које сте навикли код куће у Америци. ПДВ је универзални порез који се примењује на већину производа или услуга које купујете или продајете. Велика разлика је у томе што се она наплаћује у читавом ланцу снабдевања, за разлику од времена коначне продаје, тако да приходи стижу до руку одговарајуће владе одмах након првог корака у ланцу.
Плаћате ПДВ на своје материјале и онда га поново наплаћујете својим клијентима. На крају, враћате неплаћене износе ПДВ-а одговарајућој влади и затражите поврат ПДВ-а који сте платили за многе ваше куповине.
Регистрација за прикупљање ПДВ-а
Ако ћете пословати конзистентно у некој земљи Европске уније или било којој другој земљи са ПДВ-ом - а посебно ако планирате да тамо успоставите физичко присуство - морате да се региструјете као продавац код локалних пореских органа. То може бити нонтривиални процес и можда вам је паметно да ангажујете консултантску фирму која ће вас водити кроз бирократски лабиринт.
Крајњи резултат је да ћете добити ПДВ број који се мора појавити на било којој потврди о ПДВ-у или ПДВ рачуну. Потребно је да прикупите и дозначите порез на производе које продајете иу неким случајевима захтевате накнаду за износе које сте платили.
Постављање фактуре ПДВ-а
Исправно компатибилна фактура ПДВ-а или потврда вјеројатно слиједи исти образац као и ваши постојећи у већини детаља. И даље ћете морати навести датум на фактури, заједно с пуним називом твртке и локацијом, проданим производима или услугама и пуним називом твртке и локацијом клијента. Осим ових основних података, мораћете да укључите и Ваш регистрациони број за ПДВ, јединичну цену пре ПДВ-а, проценат ПДВ-а и укупан ПДВ који се плаћа.
Прављење ових детаља се врши као једнократна подешавања у вашем софтверу за фактурисање, а ако користите локалног консултанта да вас води кроз процес ПДВ-а, можете да преговарате да се ово укључи у накнаде. Након тога, наравно, морате периодично ажурирати како се стопа ПДВ-а или регулаторни захтјеви мијењају.
Сакупи и врати
Када се фактура плати, клијенту ћете издати рачун који одговара истим захтевима за ПДВ као и оригинална фактура, али указује на то када су исплаћени износи и који су попусти или касни трошкови, ако их има, примењени. Износи ПДВ-а који прикупљате прате се на посебном рачуну у вашем рачуноводственом софтверу, а периодично их враћате локалном пореском органу под вашим јединственим ПДВ бројем.
Ако сте икада извршили ревизију за испуњавање ПДВ-а, морате показати да:
- Прикупљали сте ПДВ за све одговарајуће трансакције.
- Наплаћивали сте ПДВ у исправним износима.
- Вратили сте пуни износ ПДВ-а који сте прикупили за извјештајни период.
Геттинг Монеи Бацк
Због вашег крајњег исхода, важно је запамтити да је ваша улога углавном прикупљање ПДВ-а. То би требало да буде само стварна потрошња са ваше стране ако сте крајњи корисник производа или услуге коју сте купили. У супротном, имате право да затражите поврат новца.
Постоји много званичних и незваничних упутстава о томе како да се спроведе овај процес у било којој земљи ПДВ-а, или у неким случајевима, она може бити аутоматизована путем вашег софтвера или консултантске фирме треће стране. Немојте очекивати да ће вам новац бити враћен у журби. Процес је гломазан, а порески одјели су увијек опрезни у погледу потенцијалних пријевара, тако да за поврат новца може потрајати неко вријеме да се врати у ваше руке.
