Метод обрачуна на бази готовине за трансакције у којима се врши размена готовине. Када се прими готовина, евидентира се готовински пријем; када је готовина исплаћена или плаћена, евидентира се готовинско плаћање. Употреба готовинске основе је уобичајена међу субјектима који већину свог посла обављају у готовини. Служба за интерне приходе омогућава метод обрачуна на бази готовине. У Сједињеним Америчким Државама, општеприхваћени рачуноводствени принципи, или ГААП, обесхрабрују употребу овог метода за интерне рачуноводствене и екстерне сврхе финансијског извјештавања, јер се приходи не евидентирају када су зарађени, нити су трошкови када доспијевају.
Рачуни
Новчани примици се примају из различитих извора. Примери трансакција које генеришу новчане примитке укључују продају залиха, продају услуга, продају основних средстава или опреме, камате примљене од инвестиција, дивиденде у готовини из дионичких улагања и продају дионица компаније.
Рачуноводство за новчане примитке
Када су примљени готовински примици, готовински рачун се задужује, или повећава, за износ готовинског примитка. Одговарајуће кредитирање се врши на рачуну прихода (као што је приход од продаје), рачуну обавеза (незарађени приход), рачуну капитала (обичне дионице) или другом имовином (опремом).
Исплате у готовини
Готовинске исплате или исплате се врше из више разлога. Примери трансакција које генеришу готовинске исплате укључују оне које укључују плаћање обавеза, имовине, препаид трошкова, дуговања и власничких улагања, трезорских акција (откуп сопствених акција компаније) и трошкова текућег периода.
Рачуноводство за готовинске исплате
Када се врше готовинске исплате или исплате, готовински рачун се одобрава или смањује за износ готовинске уплате. Одговарајући дуг се наплаћује на рачуну обавеза (као што су обавезе према добављачима), рачуну имовине (инвентар), плаћеном трошку (препаид осигурање) или трошку текућег периода (трошак плаће).
