Ефикасно управљање временом помаже вам да постигнете више сваки дан. Ефикасна стратегија управљања временом такође може смањити стрес, што значи да сте опуштенији, усредсређенији и способнији да на време завршите своје задатке. Лако је бити ометен на послу, али можете задржати виши ниво продуктивности ако примијените савјете за управљање временом који вам могу помоћи да боље организирате вријеме вашег уреда. Само неколико једноставних идеја може вам помоћи да извучете више из свог радног дана.
Нека ваши позиви иду директно на говорну пошту у тренуцима када морате радити без прекида. Сваког дана свакако одвојите вријеме да вратите позиве које сте пропустили.
Закажите временски блок за одговор на е-пошту. Е-пошта је константно ометање - нарочито ако користите систем за тренутно обавештавање. Искључите обавештења и ограничите коришћење програма за е-пошту на сваких неколико сати, уместо да проверавате и отварате е-пошту када поруке стигну.
Направите листу обавеза. Пре него што напустите канцеларију на крају сваког дана, припремите листу задатака за следећи дан. Приоритетирајте га тако да знате шта треба да усредсредите своју пажњу чим стигнете на посао.
Препознајте задатке који ће потрајати мање од пет минута и одмах их обавити. На тај начин, извадите мале ствари са пута, тако да не морате размишљати о њима.
Организујте свој сто и канцеларију. Главни узрок неефикасног управљања временом је дезорганизација. Организујте радни сто и канцеларију, имате све при руци и враћате ставке које користите на мјесто које сте им додијелили како не бисте губили вријеме у потрази за њима.
Приоритет. Сазнајте који су ваши приоритети на дневној и дугорочној основи. Поново прегледајте своју листу и направите промјене како нови пројекти прелазе преко вашег стола или се други пројекти мијењају или постају мање хитни.
Делегат. Не морате све да радите сами. Повјерите некоме тко посједује вјештину и вријеме за рјешавање дијела или цјелокупног пројекта који нисте у могућности завршити на вријеме.
Пажљиво бирајте технологију. Уверите се да технологија коју користите заиста побољшава вашу продуктивност и ефикасност. Понекад је руком писана напомена најбољи начин да некоме пошаљете поруку или се подсјетите на рок.
