План одобреног плаћања, који је иначе познат као ПАПП, пружа погодност вашим клијентима као и вашем одељењу за наплату. Овлашћујући вашу компанију да пренесе одређени износ средстава са рачуна за чекање или штедњу на унапред одређени датум, ваши клијенти не морају да се носе са проблемима у вези са периодичним плаћањима. Слично томе, аранжман ослобађа одељење за фактурисање од издавања фактура и неке обраде плаћања. Будући да вам је потребно писмено одобрење за приступ рачуну другог корисника, морате осигурати приступ рачуну писаним путем ПАПП обрасца.
Прикупите основне информације о клијенту. Форматирајте одјељке на обрасцу како би корисници у образац ПАПП унијели своје име, телефонски број твртке и адресу за наплату. Укључите поље за све информације о купцима које одељење за наплату одржава за сваког клијента.
Прикупите информације о текућем рачуну из којег клијент одобрава плаћање. Прикупите име и адресу домаће банке, њен рутни број - први број од девет цифара који се налази у доњем левом углу чека - и број банковног рачуна - серију бројева који прате редни број. Банке осмишљавају своје системе нумерисања рачуна, тако да могу бити било које дужине.
Прикупите поништену провјеру од купца да бисте потврдили информације о текућем рачуну.
Наведите писмену изјаву која овлашћује вашу компанију да врши повлачења са наведеног рачуна по потреби. Ако је датум наплате и наплаћени износ константни, оставите празнине за клијента или агенцију за наплату. Пример изјаве би гласио: „Овим овлашћујем (име компаније) да задужујем свој рачун за $ ** _ на** _ сваког месеца. Потврђујем да имам овлашћење да одобрим задужења са горе наведеног рачуна и да прихватам услове и одредбе представљене овим споразумом."
Обезбедите простор за клијенте да потпишу и напишу датум да би одобрили ваш налог.
Укључите све услове и одредбе које вам могу бити потребне у одељку „Услови и одредбе“. Ове ставке могу да садрже одредбе које захтевају да корисник преузме одговорност за било коју враћену или одбијену накнаду и да обавести о промени података о рачуну недељу дана пре датума наплате, као и да опише одредбе за ваше предузеће или клијента да откаже уговор са писменим обавештењем.
Упозорење
Иако би требало да задржите оригинални примерак ПАПП споразума, он треба да се чува на безбедној локацији како би финансијске информације ваших клијената биле сигурне од оних без одобрења за коришћење.
