Владе, предузећа и све врсте организација користе буџете за контролу и анализу својих финансија. Биљешке о буџету, које се појављују као додатни текст о формалном буџету, дио су процеса.
Дефиниција
Биљешка о буџету, као што име имплицира, је напомена да неко укључен у процес израде буџета или процеса одобравања додаје документу као средство давања додатних информација колегама или било коме другом који чита буџет. Према државном уреду за фискалну политику државе Орегон, употреба буџетских записа постоји већ деценијама. Биљешке о буџету нису дио самог буџета и не утјечу на бројеве. Умјесто тога, они додају информације или дају препоруке за будуће буџете.
Врсте
Биљешке о прорачуну могу имати неколико облика. Неки се односе на бројеве у буџету, наводећи одобрење или неодобравање планова потрошње или очекивања прихода. Друге буџетске белешке наводе неодрживе делове буџета и указују на потребу да се направе измене или разлози за необичне цифре. Други пак резимирају податке у буџету за брзи приступ основним чињеницама. На примјер, буџетска биљешка може указивати на то да није било промјена у платном списку организације од претходног буџета, али напомињемо да би сљедећи буџет требао укључити повећање плаћа које ће захтијевати смањење потрошње на другим мјестима.
Аутори
Свако ко је укључен у писање или одобравање буџета може имати прилику да дода белешке. Биљешке о буџету су уобичајене када буџетски одбори израђују буџете који укључују одредбе о којима се сви чланови одбора тешко слажу.У тим случајевима, буџетске напомене могу изражавати издвојена мишљења или забиљежити подручја која изазивају забринутост. Законодавна тела такође додају буџетске напомене. На примјер, владина извршна служба која пише прорачуне можда ће их морати поднијети законодавцима на одобрење, дајући законодавцима вријеме да додају биљешке прије гласања.
Користи
Неке буџетске белешке пружају информације за читаоце. Други су намењени да утичу на будуће буџете. Стварајући део буџета у документу, аутори осигуравају да ће будући писци буџета моћи да се присете питања која су окружила буџет. Осим што служе као подсетници, белешке о буџету такође помажу организационим лидерима да прате своје буџетске процесе. На пример, ако се предузеће нађе у прекорачењу у одређеној области, лидери се могу позвати на белешке о буџету у том одељку док траже начине за исправљање проблема.
