Све компаније, без обзира на њихову величину и обим, требају организациону структуру да би била ефикасна. Ова структура се користи за дефинисање хијерархијског поравнања и тока посла. Користећи структуру, менаџмент компаније управља својим политикама и процедурама и линијама ауторитета. Компаније које имају веома мало хијерархијских нивоа између највишег руководства и запослених користе хоризонталну организациону структуру. Компаније које имају много ланаца командовања између запослених и менаџмента користе вертикалну организациону структуру.
Ауторитет за фиксирање и одговорност
Када компанија одлучи о својој организационој структури, њени дијаграми одговорности и одговорности су врло јасно нацртани. Сваки менаџер у компанији испоставља и делегира своје подређене и објашњава начин на који се задатак (и) мора (ју) испунити и поставља временске оквире за њих. Сваки пут када подређени има било какве сумње, он се обраћа менаџеру ради појашњења. На крају предвиђеног временског периода, менаџер проверава да ли су његови подређени били у стању да испуне постављене циљеве.
Процена нивоа особља
Организациона структура помаже компанији у анализирању превладавајућих услова за особље. Менаџмент је у стању да упореди садашње нивое особља у свим одељењима у организацији са најадекватнијим нивоима. Одељење за људске ресурсе затим предузима мере да пребаци запослене из одељења која су прекомерно запослена у одељењима са слабим особљем. Одељење за људске ресурсе табелира захтеве за вештину за сваки посао у организацији. Затим покушава да упореди сваког запосленог са најсавршенијим послом по његовим способностима и способностима.
Избор структуре на основу типа пословања
Организације бирају организациону структуру на основу своје врсте трговине, дугорочне визије и производа које производе. Компанија за производњу одеће можда неће требати много хијерархијских нивоа. Може управљати својим операцијама од стране власника који одржавају врховну команду, док произвођач компјутера можда треба неколико интермедијарних нивоа команде између топ менаџмента и запослених који су укључени у производне процесе.
Мотивисање запослених
Дизајн организационе структуре је такав да сваки запослени у компанији ради на постизању организационих циљева. Сваки запослени је упознат са визијом и циљевима организације. Сви запослени су мотивисани и мотивисани да раде најбоље што могу. Управа похваљује све запослене који добро раде и обучавају и развијају оне којима је потребна додатна помоћ.
