Како направити платни списак за мала предузећа

Платни списак за мала предузећа је високо регулисана област која обухвата све, од личних података запослених до законских захтева савезне владе. Ово је област пословања која, ако се не уради како треба, може да повуче тешке последице. Примена најбољег рачуноводственог софтвера за платне спискове за вашу врсту посла, са одређеним редоследом обраде платних спискова и разумевањем постојећих правила и прописа о порезу на платни списак - све то комбинује како би се осигурао успех у управљању овим подручјем правилно, ефикасно и ефикасно. Правовременост и придржавање детаља су императив.

Ставке које су вам потребне

Обрасци за плаће и публикације
Систем обрачуна плата
Платни банковни рачун
Рачуни за обрачун зарада

Одредите период плаћања. Да ли се ваши платни спискови обрађују дневно, недељно, двонедељно или месечно? Израдите месечни распоред и држите га се. Подијелите календар с датумом завршетка платног периода (датум на који запослени морају имати временске картице) и датум плаћања наведен на њему.

Развити интерне обрасце за обрачун плата као што су захтјеви за боловање, захтјеви за одмор и захтјеви за одсуство. Наручите ИРС обрасце и публикације. Основни обрасци који се односе на платни списак и који се наручују од пореске администрације укључују циркулар Е, публикацију која садржи све што власник малог бизниса треба да зна о платном списку и укљученим порезима, В-9 за износе задржавања запослених, 941 (квартална пријава пореза) и 940 (годишња пореска пријава).

Купите софтвер за обрачун плаћа специфичан за вашу врсту пословања; на пример: сервисно оријентисан, производни, малопродајни, угоститељски или медицински. Сваки програм ће имати аспекте прилагођене вашем подручју специјалности у настојању да процес платног списка буде што ефикаснији.

Отворите банковни рачун. Имати банковни рачун посебно за платни списак помоћи ће вам у вођењу евиденције одвајањем финансијских операција фирме од платног списка. Такође се може користити за праћење пореза на плате. Исто тако сада успоставити електронско подношење пореза на плате.

Наручите платну провјеру са именом и адресом ваше фирме на њима, након што отворите банковни рачун. То се може урадити преко ваше финансијске институције или спољног извора. Будите сигурни да су чекови у складу са вашим програмом рачуноводственог софтвера.

Дајте сваком новом унајмљеном В-9, одредите њихову стопу плате и обавестите их о томе како да пошаљу своје сате на платни списак. Да ли је то преко временске картице или временског листа? Нагласите важност подношења информација о распореду на платну листу.

Унесите податке о запосленима. Када примите све пријаве за плате запослених, почните да уносите сате, боловање, плаћено и неплаћено одсуство, одбитке као што су издржавање деце и прилоге у софтвер за обрачун плаћа. Биће извештај о платном списку који сумира информације. Двапут проверите ове бројке да бисте утврдили тачност података које сте унели.

Одредите порезе на плате. Када се унесу сви подаци о платном списку запослених, обрачунаће се порези на плате. Ваш рачуноводствени платни софтвер ће израчунати овај износ, укључујући удео послодавца који одговара ФИЦА-и. Проверите ове цифре тако што ћете прочитати Циркулар Е и ручно израчунати износ.

Штампајте и дистрибуирајте чекове за платни списак. Штампање рачуна за платни списак такође укључује корак књижења трансакција на рачуне за обрачун зарада. Проверите да ли су информације исправно објављене. Дајте чекове кад будете спремни.

Поднесите порезе на плате. Да би се избегле било какве казне и потенцијални интереси, саветује се да електронски поднесу порез на зараде ИРС-у након завршетка обраде платног списка. Проверите са својом државном и локалном управом захтеве за подношење захтева.

Савети

Ако сматрате да је ваше пословање премало да би се издвојио посебан рачун на платном списку који укључује одвојене провјере на платном списку, користите провјере компанија у сврху обрачуна плата. Напиши износе задржавања негде на чеку, могуће на контролној плочи.