Ручни систем обрачуна плата захтева мукотрпну примену; цео процес обрачуна се врши ручно. Вероватноћа грешака може бити висока у овом систему; према томе, ручно плаћање је најбоље ако имате мало запослених, као што је мање од 10. Америчко министарство рада обавезује послодавце да на одговарајући начин плате запослене за време рада. Пореска управа и држава захтијевају од послодаваца да испуне одређене пореске обавезе. Ови прописи важе, чак и ако је ваш платни списак ручни.
Ставке које су вам потребне
-
Временски листови / временска картица
-
Форма В-4
-
ИРС Цирцулар Е
-
Образац пореза на државни приход
-
Табеле пореских обавеза по одбитку државе
-
Писаћа машина
-
Бланк Цхецкс
Платити радницима на основу њихових временских података. Највјероватније вам је потребан радник по сату да бисте користили сат времена или да попуните листове недељних времена. Платите их према ономе што систем временског записивања показује.
На пример, рецимо да је распоред плата двонедељни и запослени зарађује 9 долара по сату. Дневни лист за понедјељак до петка за двије седмице приказује: у –8: 30 сати, ручак у –1 поподне, ручак од –14 х, излазак –6: 30 п.м. Одузмите један сат за неплаћени ручак, што оставља 9 сати за сваки дан - укупно 45 сати за сваку седмицу (9 сати к 5 дана). Платите првих 40 сати рада за сваку недељу у право време. Плаћати прековремене сате (оне изнад 40 година) за 1½ пута веће стопе запосленог.
Регуларни прорачун: 80 сати (40 сати к 2 недеље) к 9 / сат = 720 УСД. Израчун прековременог рада: 10 сати (5 сати к 2 седмица) к 13,50 ($ 9 / сат к 1,5) = 135 УСД. Укупна двонедељна плата = 720 $ + 135 $ = 855 $.
Приказ накнаде за плате. Рецимо да запослени прима годишњу плату од 47.000 долара и да јој се плаћа недељно. Обрачун: $ 47,000 / 52 веекс = $ 903,85, недељна плата.
Не плаћају се сви запослени који су плаћени за прековремени рад; ДОЛ уско дефинише ову категорију. Обратите се свом државном радном одбору (види Ресурси) да бисте сазнали који су запосленици изузети од прековременог рада.
Израчунајте невољне одбитке. Присилни одбици се називају и законски одбици. Они укључују порезе на плате, као што су федерални порез на доходак, државни порез на доходак, порез на социјално осигурање и порез на Медицаре. Консултујте ИРС Цирцулар Е за савезне прописе о порезу на плате и вашу државну агенцију за опорезивање (види Ресурси) за државне пореске прописе о платама.
Задржати федерални порез на доходак на основу табела пореза на изворе који су у оптицају Е и обрасца В-4 запосленог. Усклађивање пореза на социјално осигурање са 6,2 одсто бруто прихода, до 106,800 долара за годину. Задржати Медицаре порез од 1,45%. Консултујте ваше државне пореске табеле по одбитку (погледајте Ресурси) и образац пореза на доходак запосленог за утврђивање пореза на доходак државе. Невољни одбитци укључују и надокнаде зарада; консултујте папирологију за упутства о томе како да поступите са одбитком.
Израчунајте добровољне одбитке. То укључује одбитке на које је запосленик пристао, као што су пристојбе за паркирање, синдикалне чланарине и повластице за пензионисање и здравље. Одбитак варира према типу плана. Направите одбитак на основу учесталости плата запосленог, као што је медицински одбитак за једну седмицу ако се плаћа недељни и пензиони допринос за две недеље ако се плаћа двонедељно.
Савети
-
Подаци о временској картици се окрећу према горе или доле до најближих пет минута, једне десетине или четврт сата.
Проверите плате и одбитке пре писања / штампања плате. Ручно упишите плате и исплату или их испишите на писаћој машини.
