Ручни систем обрачуна плата се обавља у потпуности ручно; Ин-хоусе компјутеризовани систем укључује особље на лицу места и коришћење платног софтвера; спољни систем укључује оутсоурцинг ваших платних задатака на платну листу. Циљ система платног списка је да се осигура да су радници плаћени тачно и на вријеме. Да би се постигао овај циљ, примјењују се неки опћи задаци.
Ставке које су вам потребне
-
ИРС Цирцулар Е
-
Временски листови / картице
Слика сатнице за раднике. Плаћајте раднике по сату у складу са оним што њихов временски лист / картица одражава. То подразумева редовно време, прековремени рад и дане за бенефиције, као што су одмор и лично време.
Плати редовне сате (оне испод 40 година за радну недељу) и дане за повластице према редовној стопи запосленог. Платите прековремене сате (оне изнад 40 за радну недељу) по стопи прековременог рада од 1½ пута од нормалне плате. Запослени по сату мора да ради 40 сати недељно да би се квалификовао за плаћање прековременог рада. Стога, ако ради 35 редовних сати и траје 8 сати одмора, плаћа све 43 сата по својој редовној стопи.
На пример, рецимо да запослени зарађује $ 9 / сат. Његов часовни лист од понедјељка до петка се појављује у 7:30 сати и излази у 17:30. Сваки дан узима сат неплаћеног ручка, што оставља девет радних сати за сваки дан, укупно 45 сати за недељу дана.
Редовна калкулација: 40 сати к 9 $ = 360 $, недељна бруто редовна плата. Калкулација прековременог рада: 5 сати к 13,50 ($ 9 к 1,5) = 67,50 $, тједно бруто плаћање прековременог рада.
Израчунајте плату запослених. Платити плаћеним радницима одређену плату за сваки период плаћања. На пример, ако плаћени радник зарађује 53.000 долара годишње и плаћа се двонедељно, израчун би био следећи:
Обрачун: $ 53,000 / 26 двонедјељних платних периода = $ 2,038.46, двонедјељне плате.
Ако морате платити плату запосленог радника, као што је, на пример, ако је она прекинута усред платног периода, учините то на основу њене сатне или дневне стопе.
Обрачун по сату: $ 53,000 / 2,080 (годишњи радни сати, укључујући бенефиције) = 25,48 $. Калкулација дневне стопе: $ 53,000 / 26 бивеекли паи период / 10 даис = $ 203.84, дневна стопа.
Одузмите законске / недобровољне одбитке и добровољне одбитке од бруто плаће запослених како бисте добили нето плату. Користите табеле пореских прихода по одбитку ИРС-а (Цирцулар Е; види Ресоурцес) и образац В-4 за запослене за одговарајућу пореску годину како бисте утврдили федерални порез на доходак. У циркулару Е такође се наводе најновије пореске стопе за социјално осигурање и Медицаре. Користите државне пореске одбитне таблице и образац пореза на доходак запосленог за утврђивање пореза на доходак државе, ако је примјењиво. Ако ваша држава не наплаћује државни порез на доходак, немојте га ускратити од плате запосленог.
Добровољни одбици укључују медицинско, стоматолошко, животно и инвалидско осигурање; доприноси за пензионисање; и накнаде за паркирање.
Савети
-
Обрадите платни списак на основу учесталости плаћања. На пример, обрадите недељни платни списак заснован на недељној плати и двонедељном платном списку на основу две недеље плате.
Софтвер за обрачун зарада врши обрачуне плата и одбитака, што поједностављује обраду платних листа.
