Када су возачи камиона на путу, често далеко од куће и из своје матичне базе, често им је потребно да набављају основне залихе као што су гориво и плаћају владине таксе, као што су накнаде на скали. Поред тога, хитне ситуације се дешавају са одређеном регуларношћу. Када се то догоди на путу, возачи камиона требају ефикасан и поуздан начин плаћања робе, услуга и накнада. Штавише, овај начин плаћања мора бити повезан са превозником или компанијом за транспорт камиона, а не са личним средствима возача камиона, јер су ти трошкови настали у редовном току пословања компаније за транспорт камиона. Један од уобичајених начина да возачи камиона управљају таквим трошковима је провјера ЕФС-а.
Шта је ЕФС провера?
ЕФС је најчешће коришћена скраћеница за бизнис под називом Елецтрониц Фундс Соурце, ЛЛЦ. Ова компанија, између осталих пословних функција, пружа услугу која омогућава компанијама за транспорт и транспортним посредницима да обезбиједе механизам за своје возаче да плате за потребе док су на путу издавањем ЕФС чекова.
ЕФС провера је папирни нацрт, сличан по изгледу и функцији личном чеку. Овај листић је претходно одштампан са етикетама и празнинама за различита поља, укључујући датум, компанију или особу којој се врши плаћање и износ.
Нацрт такође укључује поља за три идентификациона броја за праћење: број издаватеља, број трансакције и број ауторизације. Прије куповине, возач мора контактирати компанију за транспорт како би одредио износ трансакције за предметну куповину. Твртка за транспорт, пак, возачу даје број издаватеља и број трансакције. Број ауторизације долази из ЕФС-а и обично га добија трговац или продавац (или агенција, у случају накнаде).
Шта је ТЦХ Цхецк?
У прошлости, ТЦХ чекови су радили на исти начин, дозвољавајући брзе трансфере средстава за хитне случајеве или друге потребе на путу. ТЦХ чекови су функционисали слично као и лични или пословни чекови и пребацивали средства директно из рачуна превозника. Они су широко прихваћени широм САД-а, што их чини популарним методом за покривање основних и хитних случајева за возаче камиона на путу. У 2011. години, Цлеарингхоусе за транспорт (ТЦХ) је припојен ЕФС-у, тако да сада важи термин ЕФС провера.
Коришћење провере ЕФС-а
Куповина горива представља велики део трошкова компанија за транспорт камиона. Штавише, имајући у виду нестабилност цијена горива, тим је компанијама теже прорачунати и контролирати трошкове. Док ће неке од већих компанија у индустрији камиона наставити дугорочни однос са добављачима горива, овај приступ иде само тако далеко према контроли трошкова. Генерално, компанија за транспорт камиона закључава цену која може бити већа од тренутног просека, у зависности од доба године. И у многим случајевима, уговор са добављачем горива неће учинити ништа добро камионџије којој је потребно гориво усред ноћи, а нема доступних локација за ту одређену компанију горива.
То значи да картице које издају компаније за гориво не функционишу као дугорочни, ексклузивни механизам плаћања за већину возача камиона. Као резултат тога, ЕФС чекови користе многе компаније како би дозволили својим возачима да направе неопходне куповине док су на путу. Генерално, компанија ће издати празне ЕФС чекове возачу камиона. Алтернативно, возач камиона их може набавити у разним компанијама као што су стајалишта камиона, поправке гаража и чак неке опће робне залихе. Коначно, возачи камиона могу позвати ЕФС службу за кориснике како би пронашли локације у близини у којима се могу наћи провјере.
Предности провере ЕФС-а
За возаче камиона, ЕФС чекови су погодан начин за куповину основних роба и услуга, као и плаћање обавезних накнада док раде. За компаније које се баве камионом које запошљавају возаче, ЕФС провера је ефикасан начин за праћење и управљање трошковима возача. Пошто свака куповина мора бити обрачуната са бројевима трансакција и бројевима ауторизације, компанија може да води евиденцију о томе колико се троши и за које сврхе. За компаније повезане са транспортом, као што су стајалишта камиона, предузећа за вучу и бензинске пумпе, прихватање ЕФС чекова значи добру корисничку услугу великом сегменту њихових корисничких база. Међутим, неки добављачи су били мета преваре које су укључивале ЕФС производе у прошлости и могу бити разумљиво опрезне у вези са прихватањем ЕФС провера без одговарајућих заштитних мера.
