Непоштовање свих захтева Одељења за саобраћај приликом запошљавања нових радника може значити новчане казне и, евентуално, затварање компаније ако ДОТ изврши ревизију ваше компаније. Један од захтјева је претходна провјера послодавца на радним мјестима осјетљивим на сигурност, као што су возачи. Ваша пријава за запошљавање мора тражити од кандидата да доставе своју повијест запослења у претходних 10 година. Међутим, морате потврдити било коју запосленост наведену у претходне три године.
Форм
Федерална управа за сигурност моторних пријевозника - одјел ДОТ-а - даје образац који послодавци могу користити за провођење претходних провјера послодаваца. Иако одељење не захтева да користите њихову форму, то може поједноставити прикупљање потребних информација. Попуните формулар са информацијама и информацијама о подносиоцу пријаве. Образац можете послати поштом или факсом претходном послодавцу, али задржати доказ о преносу или пошти у случају да претходни послодавац не одговори да докажете да сте уложили добар напор да поштујете пропис.
Писмени пристанак
Подносилац захтева мора дати писмену сагласност да извршите потребне претходне чекове послодавца. Без дозволе подносиоца пријаве, претходни послодавац вам не може дати никакву информацију осим да ли ће поновно примити подносиоца захтјева. Образац који даје ФМЦСА обезбеђује простор за потпис подносиоца захтева, ако направите свој сопствени образац, укључите место за потписивање које подносилац захтева даје претходне послодавце да дају потребне информације.
Временске границе
Имате 30 дана да укључите било какве одговоре - или доказ вашег добронамјерног напора да добијете информације - у досјеу запосленика. Можете запослити запосленог и ставити га на посао прије него што добијете одговор, све док имате негативан резултат на тесту дроге. Морате сачувати информације у досијеу запосленог док он ради за вас и три године након што престане да ради за вас. Ако не ангажујете подносиоца пријаве, податке морате чувати у досијеу три године.
Право на одбијање
Подносиоци пријаве имају право да прегледају информације које су доставили претходни послодавци. Ако се не слажу са информацијама, могу послати претходни послодавац захтјев за исправком достављених информација. Претходни послодавац има на располагању 15 дана да обавијести подносиоца захтјева ако се придржава достављених информација. Ако се претходни послодавац сложи да исправи информације, мора послати нове информације потенцијалном послодавцу у року од пет дана од пријема одбијања од возача. Све податке о побијању морате чувати у досијеу запосленог чак и ако не ангажујете подносиоца захтјева.
