Корпоративни буџет ствара финансијски оквир за рад унутар компаније. Буџет обично дефинира мјесечне издатке, укључујући оперативне режије, залихе, трошкове плаћа и осигурање. Буџет такође одређује одређене износе новца различитим одељењима у компанији за дискрециону употребу. Два типа буџетских приступа су одозго на доле, где менаџмент доноси све одлуке о томе како се средства алоцирају, и одоздо према горе, где се консултују запослени на нижем нивоу и који имају допринос у буџетирању.
Функције буџетирања одоздо према горе
Буџет одоздо према горе не укључује само сва одељења у процесу буџетирања, али подстиче руководиоце одељења да јасно идентификују и дефинишу предвиђене пројекте и трошкове током године. Од менаџера се обично тражи да наведу специфичне пројекције трошкова за пројекте, што заузврат помаже у креирању прецизнијег буџета од приступа буџетирања одозго на доле. Такође помаже организацији да остане на правом путу са пројектима и пројекцијама, јер се велики део посла обавља када се буџет сабире.
Укључивање буџета у цијелој корпорацији
Буџетирање одоздо према горе узима у обзир потребе свих одељења и свих запослених у организацији. Уместо да виши руководиоци доносе одлуке о финансијским потребама појединих одељења компаније, сви запослени су позвани да поднесу предлоге буџета, наводећи њихове специфичне финансијске потребе. Будући да су буџети често везани за пројекције продаје, приступ буџетирања одоздо према горе омогућава свим одјељењима да отворено дискутују о ваљаности пројекција продаје, а не да буду предмет строгих мандата одозго.
Предности буџетирања одоздо према горе
Дозвољавање појединим одељењима у компанији да кажу како је буџет структуриран ствара већу аутономију међу подјелама и може чак побољшати морал запосленика. Када запослени и руководиоци одељења могу самостално доносити финансијске одлуке без потребе за сталним наруџбеницама, то може убрзати ефикасност и створити ефикасније радно окружење.
Недостаци доњег буџета
Буџетирање одоздо према горе узима ниво финансијске контроле далеко од вишег руководства. Приступ је обично дуготрајнији и може постати теже пратити ваљаност сваког трошка у различитим одјелима. Буџетирање одоздо према горе понекад може довести до тога да менаџери одбаце буџете како би им дали више финансијске слободе током цијеле године. Поред тога, ако одељење потцењује своје буџетске потребе, може да доведе друштво у ред.
