Готовински буџет је пројекција како ће ваш посао зарадити и потрошити новац у наредном периоду. Припрема готовинског буџета је важна јер вас процес присиљава да размишљате о својим очекивањима и плану за будућност. Важно је да пратите свој готовински буџет - осим ако се појаве непредвиђене околности - јер придржавање плана може дисциплиновати вашу потрошњу.
Процес
Процес стварања готовинског буџета је сам по себи важан, јер вас присиљава да поставите важна питања која вас могу водити док планирате будуће пословне активности. Док припремате свој готовински буџет, морате одредити колико ће вас коштати да водите своју компанију током периода који покрива, колико очекујете од вашег пословања и како ћете надокнадити било какав недостатак. Развијање одговора на ова питања помаже вам да останете корак испред потенцијалних потешкоћа.
Макинг Ассумптионс
Неопходно је направити претпоставке када креирате свој готовински буџет, али је такође важно да будете свјесни претпоставки које доносите, и прилагодите их у складу с тим, ако је потребно. Приликом креирања готовинског буџета морате пројицирати доступност радног капитала, који зависи од обима продаје као и од спољног финансирања. Морате такође да пројектујете ваше будуће трошкове, који укључују фиксне трошкове као што су рента и пословне лиценце, променљиве трошкове као што су комуналије и материјали, и повремене, често непредвиђене трошкове као што су поправке опреме.
Евалуатинг Ресултс
Ваш готовински буџет је алат за процјену ваше способности да испунимо очекивања и испуните предвиђања. Али, практично је неизбјежно да ваше свакодневне финансијске активности неће прецизно одговарати вашем готовинском буџету само зато што је немогуће предвидјети будућност. Процес упоређивања ваших стварних прихода и трошкова са бројевима које пројектујете у свом готовинском буџету пружају вам плодну прилику да процените ваша очекивања и пажљиво сагледате ваше претпоставке.
Адјустинг Екпецтатионс
Док упоређујете стварне пословне активности са предвиђањима која сте направили у свом готовинском буџету, прикупљате информације које ће бити корисне у припреми будућих новчаних буџета и планирању будућих пословних активности. На пример, природно је претпоставити да ће ваше пословање расти као резултат инвестирања као што је унапређење изгледа вашег производа или ширење на нова тржишта. Али, немогуће је тачно знати какав ће ефекат ове промене имати на ваш обим продаје.Поређење Вашег готовинског буџета са стварним пословним активностима пружа вам информације о утицају ове врсте промјена које ће помоћи у будућем планирању.