Људи и улоге у корпорацијама се стално мијењају. Нови људи се додају радним тимовима, не само проширујући њихов број, већ и доносећи нове сетове вештина и редефинишући улоге других унутар групе. Важно је да се нови људи формално уведу посебно ако се састану са клијентима. Тај увод је најбоље урадити у формалном писму. Узимање времена за писање писма, а не као поруке е-поште, упућује новом запосленику и примаоцима писма да појединац игра кључну улогу у организацији.
Ставке које су вам потребне
-
Писмо фирме стационарно
-
Резиме контакт особе
Користите меморандум компаније како бисте израдили писмо у којем ћете представити новог члана тима. Напишите уводну реченицу писма да бисте одмах обавестили читаоца о сврси комуникације. Ако је написан као меморандум, предмет или референца треба да буде име особе. Ако је написано у писму из уводне реченице, треба прочитати нешто попут: “Ово је да се представи Џим Смит, нови члан
Јасно разграничити назив радног мјеста појединца, област надлежности и коме појединачни извјештаји. Користите језик као што је „Јимова нова титула је извршни директор. Он ће бити одговоран за нове послове на североисточној територији и директно ће извештавати Јан Џонсона, директора националне продаје ”. Посебно одредите датум када ће појединац преузети те улоге. Ово је посебно важно ако нови запосленик преузме већ постојећи посао. Ако особа треба да буде примарна тачка контакта за одређену функцију која би требала бити наведена у писму, тако да читалац зна. Наведите пословни број телефона и адресу е-поште појединца. Укратко опишите позадину и искуства појединца. Није потребно спомињати образовање особе осим ако се претпоставља да је посао у којем се очекују или захтијевају одређене образовне квалификације. Наведите неколико прошлих послодаваца и претходних радних места новог члана тима, посебно ако су у истој индустрији и ако су релевантни за ново преузету улогу. Ове информације помажу да се убрза прихватање новог запослења као квалификованог за тај посао. Поделите мало личних информација о појединцу као начин да закључите писмо. Можда ћете желети да кажете нешто као “Јим је страствени голфер, тако да очекујете да обавите неке послове на зеленилу. Ожењен је и живи у Вестцхестеру. Он има две тинејџерске деце. “Овакве информације имају велики напредак у прихватању новог појединца са професионалних и личних ставова.
