Уговор је правни споразум између две или више особа или “ентитета”. Ентитет може бити предузеће као што је корпорација или друштво са ограниченом одговорношћу. Предузећа имају способност да се уговоре, али морају дјеловати преко једног или више својих агената, директора или службеника. Заступник у пословању може бити адвокат који је ангажован у бизнису да преговара о уговорима и склапа уговоре. Председник или власник бизниса је такође заједнички агент. Писани уговор мора да садржи све договорене услове и одредбе странака.
Проверите идентитет пословног агента тако да сте сигурни да имате посла са неким ко је овлашћен и надлежан да склапа уговоре у име предузећа. Ако нисте сигурни у овлашћења агента, инсистирајте да коначни уговор буде потписан од стране власника компаније, председника или главног извршног службеника.
Завршити дискусије и преговоре, и послати писмо о намери са детаљним основним условима уговора. Обратите се писму намјере корпорацији и укратко опишите основу уговора (продаја робе, обављање услуга, итд.). Потврдите детаље уговора као што су цена, количина, временски рок и обавезе странке. Затражите од бизниса да прочита писмо, потврди елементе уговора и да вам пошаље натраг потписану копију.
Напишите први нацрт уговора. Користите наслове и поднаслове да бисте организовали информације у уговору и олакшали читање. Укључите одељак дефиниције да бисте објаснили специфична значења термина. На пример, можете да укључите појам „бизнис“ и дефинишете га као значење свих агената, службеника, директора и заинтересованих страна за посао са којим склапате уговоре. Није потребан посебан облик или језик; уговор мора да садржи све битне услове договорене током преговора и наведене у писму намјере.
Прегледајте садржај са агентом бизниса. Обележите области које треба додатно разјаснити и места где је потребно више информација.
Ревидирајте уговор и доставите коначни нацрт. Свака страна мора потписати уговор. Обезбедите копије споразума свакој страни.
