Већа је вероватноћа да ћете добити додатне чланове особља ако вам је потребна енергија да кажете свом послодавцу како ће нова запослена особа имати користи од компаније, а не вас. Квантификовање финансијских, корисничких и продуктивних користи ће вам помоћи да побољшате ваше шансе за добијање помоћи која вам је потребна.
Први корак: Наведите проблеме и могућности
Напишите листу разлога због којих вам је потребно додатно особље. Можда имате компетентно особље, али не довољно. На пример, можда нећете бити у могућности да испоштујете рокове, да решавате жалбе клијената или да правовремено испуњавате налоге. Ваша потреба за особљем такође може резултирати тиме што немате праве запослене. То може довести до грешака, повећаних трошкова, изгубљених продајних могућности или законских обавеза. Проблеми узроковани непрописним особљем могу укључивати:
- Мала продуктивност
- Смањена ефикасност
- Повећане повреде
- Лоша служба за кориснике
- Одступања корисника
- Повећани трошкови
- Смањен морал
- Већа флуктуација запослених
- Изгубљена продаја
- Боттленецкс
Други корак: Наведите погодности
Напишите листу погодности које додаје особље компанији. Ово ће одразити вашу листу проблема и прилика, али показати како додавање радне снаге компанији омогућава поврат улагања. На пример, проблеми узроковани недостатком продајних представника укључују недостатак могућности да се пронађу нови клијенти, повећа продаја од постојећих клијената и пружи услуга корисницима. Предности додавања особља могу укључивати повећање продаје и прихода - омогућити бројеве, ако је могуће - као и побољшање задржавања купаца и смањење поврата производа.
Трећи корак: израчунајте трошкове
Одредите колико ће тражена запослења коштати компанију. Укључите наднице, плате, порезе на плате, бенефиције, опрему и софтвер, тако да компанија зна да сте урадили домаћи задатак. Не желите да обезбедите однос трошкова и користи у вашем захтеву заснованом само на зарадама и плати, само да би финансијско одељење оборило тај број додавањем режијских трошкова.
Четврти корак: Напишите описе послова
Ако сте у стању да убедите своју компанију да треба да запосли додатно особље, менаџмент ће желети да види информације о позицијама које предлажете. Набавите копију организационог дијаграма компаније како бисте одредили гдје ће се запослити нови запосленици.Одлучите о називима послова и креирајте детаљне описе послова који показују да ће ове нове позиције одговарати на потребе или ријешити проблеме које сте истакли.
Пети корак: Организујте свој документ
Одлучите како ћете представити информације у свом писму. Почните са снажним отварањем које скреће пажњу на чињеницу да компанија има проблем или недостаје прилика. Повежите опипљив утицај на проблем или прилику тако да компанија зна колико новца губи, било кроз повећане трошкове или пропуштену продају. Када покажете да компанија има конкретан проблем, пружите своје решење. Упоредите предности које компанија има са додавањем нових запосленика трошковима њиховог укључивања. Покажите губитке са којима се компанија суочава ако не запосли нове раднике. Не заборавите да укључите потенцијалне губитке у продаји и приходима ако се компанија не бави ситуацијом у којој нема особља. Изаберите важну информацију коју желите да издвојите и коју можете укључити у постскрипт у ваше писмо.
