Тражење повлачења средстава за кредит је питање на које се мора обратити пажња, без обзира да ли се жалите банци, групи зајмодаваца или појединцу. Ако морате тражити кредит за ваш посао, мораћете да припремите пословни предлог, заједно са маркетиншким планом и описом колатерала. Овај приједлог мора бити попраћен добро написаним пропратним писмом које укратко сажима вашу ситуацију и "продаје" идеју о кредиту примаоцу.
Поздравите примаоца по имену, а не користећи генерички поздрав (тј. "Драги господине Робертс", а не "Поштовани господине или госпођо"). Напишите уводни параграф који треба да објасни зашто пишете. Одмах се позабавите темом; назначите да контактирате примаоца да тражите кредит, и објасните у једној или две реченице ко или за шта је кредит и зашто је потребан.
Напишите тело пропратног писма. Пошто ово прати ваш приједлог, идеално је задржати дописно писмо на једној страници; стога ће бити довољан један до два параграфа. Проширите како ће се зајам користити, објашњавајући ваш план и наглашавајући најјаче тачке. Ако можете понудити снажно колатерал, наведите га у овом дијелу писма.
Укључите информације о излазном плану, исплати и одласку у јавност ако је пропратно писмо и приједлог за ризични капитал. (У овом случају, прихватљиво је да ваше пропратно писмо укључи други параграф или тако и заузима две странице.)
Напишите закључни параграф и наведите како ћете следећи пут бити у контакту са примаоцем како бисте разговарали о зајму. Хвала примаоцу на његово време и на разматрање захтева за кредит.
