Ако сте ви или ваша лична имовина оштетили неправду неког другог, можете се нагодити изван суда и избјећи гњаважу и трошкове тужбе. Међутим, ако одлучите да то учините, требало би да документујете процес плаћања или реституције у писаној форми у случају да дође до било каквих питања касније. Разговарајте о томе са другом страном, а затим формално поднесите свој захтјев за реституцију у писаном облику. Он онда може писмено да одговори на ставку о плаћању или замени, и обојица би требало да буду законски покривени.
Писмо започните уписивањем адресе. Прескочите линију и упишите пуни датум. Прескочите додатну линију и упишите име примаоца и његову адресу на посебне линије. Прескочите још једну линију и упишите "Поштовани господине / госпођице. (Презиме)", а затим двоточку.
Покрените први параграф тако што ћете дати кратак преглед инцидента и дати директан захтев за реституцију. Дајте специфичан захтев и оправдајте га; људи имају већу вероватноћу да одговоре на специфичне захтеве од нејасних. На пример, "22. априла 2011. године, ваш син Даве се повукао у моје купатило по мери и разбио га. Тражим од вас 525.90 долара, трошкове замене и доставе."
Објасните инцидент у наредним параграфима и будите јасни да је сврха описа да се дефинира инцидент за обје ваше евиденције. Будите кратки, али дајте приближна времена и важне детаље. Нека ваш језик буде професионалан и избегавајте језик оптужбе; ако је особа вољна да исправи ситуацију, не морате да га грдите или да будете непристојни.
Затворите писмо наводећи да ће исплата или замена затворити предмет и да се слажете да не наставите са инцидентом на суду ако ваш комшија изврши плаћање или замену. Поновите износ уплате или замјенску ставку. Наведите све информације о контакту које се нису појавиле у заглављу, као што су адреса е-поште или телефонски број.
Откуцајте "С поштовањем", праћено са три размака линија. Унесите своје пуно име. Одштампајте писмо и потпишите га. Направите копију за вашу документацију и пошаљите оригинал са потврдом потписа тако да имате доказе да је особа примила писмо.
Упозорење
Ако нисте сигурни да ли је одговорна страна вољна да се намири, размислите о томе да адвокат прво прегледа ваше писмо да бисте били сигурни да је то одговарајуће и да је то разуман први корак ка решавању питања. Ако дође до суда, мораћете да покажете да је ваш покушај да ријешите ствар разуман и да се придржавате локалних и државних закона.
