Када потрошите свој новац у име клијента, послодавца, ваших колега или пословног партнера, можете и можете очекивати да ћете га добити назад.Продајни агенти, наставници, адвокати и финансијски саветници могу свакодневно да подмирују трошкове пословања. Ови трошкови се одвајају на вашу профитну маржу ако их не задржите.
Пошаљите писмо за поврат новца пре него што га потрошите
Уколико чекање за одобрење не резултира изгубљеном шансом, затражите накнаду прије него што потрошите новац. Давање вашег писаног захтева омогућава вам да креирате буџет за догађај или пројекат и пружите унапред оправдање за то како и зашто трошење новца сада штеди новац касније.
Примери:
Драги Аллен Јеффриес:
Док сам поднео документе о оснивању, сазнао сам да Комисија корпорације у Аризони наплаћује 35 долара за убрзану обраду да би резервисала жељено име компаније. Као што смо разговарали на нашем састанку прошлог уторка, ваше жељено име компаније "Вилд Туркеи Сурприсе" захтева накнаду за обраду од $ 10 да би је резервисали за наредних 120 дана. Додавање убрзане накнаде осигурат ће резервацију имена до петка, 11. свибња умјесто четвртка, 17. свибња. Плаћање убрзане накнаде за обраду осигурава да сте власник имена прије него што твртка Алпхабет Сигн направи неонски знак који сте наручили за западну страну вашег ресторана. Такође нам даје времена да добијемо одговор од компаније Варнер Бротхерс како би се осигурало да то име не сматра кршењем њихових заштитних знакова или ауторских права.
Будући да је временски оквир важан, платит ћу убрзани трошак обраде ако не чујем од вас до сутра у подне и поднијет ћу свој захтјев за накнаду заједно са својим уобичајеним тједним извјешћем о трошковима.
С поштовањем,
Алекис Цхапман, ЦПА, Цхапман Бусинесс Сервицес
Диет етикета
Служба за интерне приходе наводи да дневнице покривају смештај, оброке и додатне трошкове када запослени путује за посао. Запослени морају поднети извештај о трошковима у року од 60 дана, или дневница постаје опорезива плата. Извештај мора да садржи датум одласка, пословну сврху и локацију путовања. Запослени мора приложити и рачуне за смештај. Цела дневница се опорезује ако ваш радник не поднесе извештај о трошковима.
Пример:
На: Роберт Морган, директор Одељења за рачуноводство
Драги Роберт Морган:
Приложен је мој извештај о трошковима за март 2018. Приложио сам своје рачуне за планирани боравак од три ноћи у Сандалима на острву Санибел између 5. и 7. марта за наш годишњи семинар обуке о продаји. Додао сам оптужбе за додатне три ноћи боравка у Денверу, Колорадо, између 7. и 12. марта, док сам се бавио дивљим штрајком на нашој локацији у центру града. Такође сам додао рачуне за хемијско чишћење моје одијело након што је нападач бацио на мене балон напуњен црвеном бојом, као и процјену цијене нове опреме. Хемијско чишћење није могло да уклони све мрље. Укључио сам цитат из Мен'с Веархоусе, Тед'с Цлотхиерс и Тхе Суит Депот за нову јакну, панталоне, кошуље, кравату и ципеле, јер су сви имали значајну штету.
С поштовањем,
Јамес С. Цорвин, директор продаје, Сторе # 3126, Пхоеник, Аризона
Наставници
Многе школе не надокнађују наставницима било какве предмете у учионици које могу купити. Међутим, школски окрузи могу покрити барем дио трошкова континуираног образовања, укључујући плаћање путовања, смјештаја, књига, накнада за тестирање и наставних материјала. Можете одбити до $ 250 годишње на вашу пријаву пореза на доходак ако ваш округ не надокнади. Посавјетујте се са својим директором и школским надзорником прије него што потрошите новац.
Пример:
Поштовани господине Полк:
Овогодишњи разред је 10% већи него прошле године, али сам примио само 15 уџбеника у употребљивом стању за мојих 33 ученика. Иако сте у праву да ученици могу подијелити књигу у разреду, они неће моћи заједно учити код куће. Штампање свих ових додатних страница радне књиге ће довести до тога да прођем кроз читаву годину за копирање папира прије 30. септембра, не остављајући ми другог избора него да купим нове уџбенике или купим више копир папира.
Израчунао сам да чак и ако се све странице штампају без грешака, требат ће ми 32 додатне копије папира између 1. листопада 2018. и 31. свибња 2019. године. Код масовних цијена, цитирао сам $ 4 по реаму, за укупно $ 128. Пошто већина родитеља већ плаћа 65 долара годишње за школарину, сматрам да би било оптерећење тражити од њих да плате копије када би њихова дјеца већ требала имати уџбенике. Ја сам спреман сам да купим папир док год ме школски округ плати у неком тренутку. За поређење, укључио сам цене из Стаплеса, Оффице Депота и Валмарта.
С поштовањем,
Ангел Харрис, 5. разред науке, Роллинг Хиллс Миддле Сцхоол
Феллов Емплоиеес
Ако позајмљујете новац, алат или опрему колеги, треба се унапријед договорити да ли је то поклон или зајам. Већина сарадника ће се потрудити да балансирају књиге, али неки могу заборавити на вашу великодушност ако не затражите отплату. Ако сте направили некакав писмени споразум, имали бисте подршку за случај малих потраживања ако је потребно. Ако је ваш аранжман био вербалан и приватан, а нико други није био присутан, не бисте имали среће да вратите свој новац или имовину.
Примери:
Узорно писмо за надокнаду трошкова уз претходну писмену сагласност:
Драги Боб:
Када сам купио вашу транзитну пропусницу за март, било је разумљиво да ћете ми или платити или ми платити пропусницу за април. Приложио сам копију споразума о накнади коју сте потписали пре него што сам купио вашу пропусницу. Молимо вас да ми платите $ 62 овог петка или ћу морати додати накнаду од 5 $. Хвала што сте се побринули за ово што пре.
С поштовањем,
Роланд
Формат писма без претходног писменог договора:
Драги Зацх:
Три ручка које сам купила прошле недеље су износила 39.20 долара. Молимо вас да платите најмање половину тога до петка, а остатак до 24. априла. Разумијем да се борите, али ја сам искористио дио новца од овог тједна за куповину тих оброка за вас. Хвала вам што сте одмах решили проблем.
Ваш члан тима,
Јанет
