Новчани износ се односи на резерву готовине, обично у малом износу. Средства можете користити у новчаном износу за различите намјене; на пример, да промени клијенте или да плати мање трошкове пословања. Можете да креирате привремени новчани износ за плаћање само одређених трошкова. У супротном, можете изабрати да одржавате стални текући рачун који редовно допуњавате како бисте покрили све неочекиване трошкове.
Одредите правила за новчани износ. Одлучите које врсте трошкова ће уплатити средства из новчаног износа, износ новца који желите да задржите у новчаном износу, временски период током којег желите да задржите готовину и колико ћете редовно допуњавати средства у готовини. пловак.
Именовати скрбника који ће водити рачуна о свакодневним задацима везаним за новчани износ. Скрбник ће одредити да ли ће исплатити готовински пловак, у складу са смерницама које сте поставили.
Чувајте новчана средства на сигурном и сигурном месту; на примјер, у сефу, закључаној ладици или металној кутији.
Најавите оснивање новчаног износа свима који би могли користити средства. Ако неко жели да употреби готовински новац, мора добити одобрење скрбника. Када ниво средстава падне испод нивоа који сте навели, скрбник мора приступити особи задуженој за финансије у компанији да допуни рачун.
Упутити скрбника да води евиденцију о свим повећањима и смањењима висине новчаних средстава. Особље које је одговорно за финансије и рачуноводство компаније може имати потребне информације.
