Рачуни потрошача су уобичајена метода која се користи у пословном окружењу приликом евидентирања финансијских информација. Ови рачуни често укључују информације за појединачне клијенте или пословне клијенте, у зависности од пословања компаније која нуди потрошачке рачуне. Они се обично односе на општи рачуноводствени систем компаније.
Врсте рачуна
Појединачни рачуни потрошача могу се наћи у банкама, брокерским кућама, кредитним картицама, малопродајним објектима, комуналним предузећима и другим предузећима која се баве директно с јавношћу. Они садрже личне податке потрошача и друге релевантне информације. Брокерска кућа би, на пример, одржавала детаљне информације о портфолију сваког клијента. Појединачни рачуни потрошача такође генерално прате све трансакције између компаније и потрошача, укључујући плаћања и доспеле износе на рачун. Рачуни пословних корисника слични су индивидуалним рачунима, иако специфични увјети рачуна могу имати различите захтјеве за пословне субјекте.
Сврха рачуна
Одржавање појединачних рачуна потрошача је најпрецизнији и најефикаснији начин како компаније могу да прате своје односе са својим клијентима, који често могу бити у стотинама хиљада или чак милиона. Једна од важнијих таквих података је старост заосталих рачуна, која може покренути трошкове камата. Рачуни потрошача се такође могу саставити у појединачне извјештаје који показују који клијенти су закаснили и колико дана. То помаже компанијама да прате прикупљање готовине.
Рачуни пословних корисника
Рачуни пословних потрошача су облик трговинског кредита, врло сличан револвинг кредитним рачунима које потрошачи имају у неким малопродајним објектима као што су робне куће. Комерцијални кредит омогућава предузећима да купују робу или услуге на рачуну без непосредне готовинске исплате продавцу. Трговински кредити су драгоцјена средства јер омогућавају предузећима да избјегну дуготрајан процес добивања кредитне линије или традиционалног банкарског кредита. Предузећа често добијају кредит на основу прошлог финансијског учинка и обећања да ће платити будуће износе.
Помоћ треће стране
Доспели рачуни могу пореметити новчани ток компаније, али активности наплате представљају значајан губитак ресурса компаније.Агенције за наплату, компаније за факторинг и друге компаније могу помоћи компанијама у рјешавању проблема новчаног тока и делинквенција. Агенције за наплату обично купују озбиљне делинквентне рачуне потрошача и издвајају значајна средства за прикупљање новца од појединаца и предузећа. Факторинг је процес у којем компаније продају неке или све своје потрошачке рачуне и добијају дио дуга који одмах потиче од купца - фактора. Компаније користе факторинг како би избјегли дуготрајне процесе прикупљања готовине.
Разматрања
Већина компанија - чак и веома мале фирме - користе пословни или рачуноводствени софтвер за управљање својим потрошачким рачунима. Овај софтвер омогућава компанијама да уносе информације о потрошачима у основни систем и креирају стандардне или прилагођене извештаје приликом обављања функција прикупљања готовине. Пословни или рачуноводствени софтверски пакети такође могу генерисати фактуре рачуна за презентацију појединачним потрошачима.
