Одељења за обавезе по рачунима управљају чековима за обраду, исплатама, архивирањем резервних докумената, испуњавањем захтева за проверу, управљањем добављачима и праћењем тока готовине кроз рачуноводствени софтвер. Онлине обука укључује едукацију о овим задацима и начин на који су повезани са укупним рачуноводственим одељењем. Онлине обука је флексибилан начин да научите рачуне који се плаћају и могу бити ефикасни у припреми за сертификацију као специјалиста или менаџер на рачунима.
Идентификација
Онлине обука за плаћање рачуна користи веб апликације које не морају бити преузете и којима се може приступити из веб прегледника. Често је обука подијељена на модуле или вебинере који чувају ваш напредак ако затворите веб прегледник или ако се прекине интернет веза. Обука за плаћање онлине рачуна користи интерактивне функције, као што су одговори корисника на питања, видеозаписе и квизове на крају сваког модула како би се осигурало да знате материјал. Вебинаре може водити инструктор уживо или се може унапријед снимити, али и понудити информације на једноставан начин и често остављају простор за сумирање или питања на крају сесије.
С обзиром на чињеницу да је материјал за обуку која се плаћа рачунима јасан и треба да буде меморисан, већи део обуке се заснива на познавању информација и примени на ситуације из стварног живота. На пример, питање може прочитати да ли је наплата обавеза или кредит, а ви ћете морати да изаберете тачан одговор. Ова врста интерактивног интерфејса чини онлине обуку за рачуне наплативим и ефикасним начином учења.
Теме
Многе од тема које могу бити обухваћене програмом обуке за плаћање онлине рачуна укључују ревизију, употребу рачуноводственог софтвера, принципе попуста и одбитака, уобичајене грешке и како их поправити, руковање рачунима, е-гласове и чекове, 1099 Обрасци за независни извођачи, менаџмент и како идентификовати и заштитити од преваре. Теме у оквиру Асоцијације америчких рачуна за плаћање укључују интерне контроле и међународна плаћања, на пример.
Врсте
Онлине обуке које се плаћају могу се поделити на два типа - као менаџер за руководиоце одељења и као специјалиста за плаћање рачуна. Ви као менаџер можете имати користи од принципа управљања учењем јер се односи на обавезе према добављачима и осигуравање да цео одјел може имати користи од досљедног и јединственог приступа. Ви као специјалиста за наплату рачуна можете имати користи од дубљег разумијевања тема и постати вјештији у задацима, као што су руковање фактурама, обрада чекова и спречавање грешака.
Цост
Трошкови онлине обуке које се плаћају су различити у зависности од пружалаца. На пример, на Универсалцласс.цом, основни курс кошта 40 долара, али курс са сертификатом о завршетку и континуираним образовањем кошта $ 65. Национална организација која акредитује рачуновође који плаћају рачуне, међутим, често наплаћује више за вебинар или онлине обуку. На пример, Удружење за наплату америчких рачуна наплаћује до $ 209 за један вебинар. Уз чланство у организацији, цена се смањује на 155 УСД по вебинару.
Цертифицатион
Неколико организација нуди сертификацију за он-лине обуку, међутим, не постоји једно управно тијело за обуку која се плаћа. Два добро позната програма за сертификацију нуде ИОМА / ТАПН и Америчка асоцијација за плаћање рачуна. Сертификација захтева полагање и полагање испита.
