Било да се бавите приватним догађајем или вјенчањем, увијек би требао бити укључен уговор. Уговор о угоститељству је споразум између вас - угоститеља - и вашег клијента. Важно је створити солидан уговор који дефинише ваше дужности према клијенту, али и клијентове дужности према вама. Без обзира шта је у уговору, осигурајте да ви и ваш клијент морате потписати, дати и одштампати своја имена на самом уговору.
Информације о догађају
Једна од првих ствари које треба да наведете у уговору о угоститељству је име клијента, датум и време догађаја и локација догађаја. Ове информације треба да буду наведене у уговору тако да клијент и ви прихватате услове уговора за тај датум. Осигурајте да су контакт информације клијента наведене и на уговору, као што су адреса е-поште, број телефона или број факса.
Трошкови
Овај део уговора треба да разбије трошкове догађаја и шта се наплаћује клијенту. Ставке које треба укључити под трошкове су минимални и максимални број гостију, цијена по особи, цијена по дјетету госту, врста услуге коју клијент наручује и укупни процијењени трошак догађаја. У случају да наплаћујете вишак накнада за дуже радно време или тежак транспорт, те могуће трошкове треба укључити иу ваш уговор.
Врсте услуга и особље
Важно је да клијент схвати колико сервера добија за своју договорену цену и врсту услуге коју наручује тако да нема забуне на догађају.Наведите на уговору коју врсту услуге клијент добија, као што су шведски стол, предјела с пладњевима или догађај за сјести. Наведите у уговору колико ће сервера, људи у аутобусу и бармена бити присутни у вашој компанији и навести све трошкове за додатне чланове сервиса.
Мену анд Беверагес
Уговор о угоститељству треба да има комплетан прекид изборника који клијент добија на свом догађају. Укључите јела, предјела и напитке у уговор. Ово ће елиминисати било какву конфузију од клијента који ће касније морати да упоређује фактуру ако није задовољна њеном услугом.
Услови
У последњем делу уговора о угоститељству треба навести одредбе и услове односа између вас - угоститеља - и клијента. Наведите информације о вашем осигурању од одговорности, крајњем датуму када клијент може да изврши измене у броју или менију гостију, као и информације о плаћању. Подијелите податке о уплати на износ доспјелог депозита, износ депозита који се враћа и када клијент наплати завршни износ на рачуну. Објасните своју политику отказивања и да ли клијент добија поврат новца за отказивање до одређеног датума.
