Ефикасан канцеларијски распоред дефинисан је временом и новцем који штеди запосленима, колико добро поједностављује радни ток и додаје једноставност брзој употреби опреме. Ако дизајн вашег уреда омогућава запосленима да ефикасно раде у оквиру својих временских ограничења и претварају одређену зараду за вашу компанију, онда је она успјешна.
Задовољство запослених
Ефикасан распоред канцеларија промовише задовољство запослених кроз лакоћу којом могу обављати дужности. Распоред који елиминира потребу за редундантним покретима или непотребним извршавањем задатака према заједничким циљевима помаже запосленицима да се осјећају боље. Ова позитивност повећава њихово укупно задовољство послом.
Еффецтиве Флоор Спаце
Предност ефикасног распореда канцеларија је ефикасно коришћење простора и расподеле у употреби зграде. Главна компонента у вођењу бизниса су захтеви за закуп или закуп. Снажни распоред у потпуности користи сав расположиви простор, без пренатрпаности неких подручја, док остале површине остају празне.
Продуктивност запослених
Продуктивност се развија кроз ефикасне радне просторе. На пример, простор за копирање, скенирање, штампање и слање факса - и опремљен неопходним материјалима - у централној канцеларији помаже да се промовише продуктивност радника. Неће губити време тражећи потрошни материјал или кретање по канцеларији за разне сродне задатке.
Екпансион
Ефикаснији распоред канцеларија је организованији и олакшава прерасподјелу или проширење, ако тим направи нове послове. Ове канцеларије су боље прилагођене за промену, јер се простором може манипулисати без угрожавања тренутне продуктивности.
Еффецтиве Супервисион
Ефикасан распоред канцеларија такође олакшава надзор. Менаџер или супервизор ће имати мало потешкоћа да се фокусира на свој посао, али ће и даље бити на располагању запосленима да затраже помоћ. Ефикасан канцеларијски простор значи да менаџер може лако да провери продуктивност и да се креће кроз простор флуидно.