Пословна кореспонденција не престаје након потписивања уговора; можда имате још неколико прилика да о томе поразговарате путем писама. На пример, ако имате уговор са универзитетом као професор стазе, онда ћете добити још неколико дописивања која се односе на ваш уговор, као што су када почињу ваше бенефиције и многа друга питања на која морате да се обратите када почнете рад. Као супервизор, често ћете морати писати писма која наводе изворни уговор на начин који ће подсјетити запосленика или клијента гдје може пронаћи информације.
Реците примаоцу шта треба да зна, а затим скрените њену пажњу на уговор или област у уговору која садржи основне информације. На пример, "Ваше бенефиције ће почети две недеље након датума почетка, као што је наведено у линији 5а на страни 2 вашег уговора." Није вам потребан формални стил цитирања као што је стил Америчког психолошког удружења (АПА) да бисте навели уговор; само погледајте одговарајући уговор и број странице.
Размислите о томе да ли морате цитирати дијелове уговора умјесто да се само позивате на њега. Ако је уговор дуг или веома сложен, треба да наведете релевантни одељак, а затим објасните на који се број странице и број секције налази.
Реците примаоцу да ће вам бити драго да дате још једну копију уговора за његову референцу ако је изгубио своју копију. Дајте му своје контакт информације, као што је ваша е-маил адреса или телефонски број ако има питања или желите да затражите додатну копију уговора.
