Ако је ваше побољшање непрекидно, може бити тешко измерити. Међутим, коришћењем метаподатака моћи ћете да одредите брзину промене. Мјерење континуираног побољшања је важно у дугорочним пројектима и представља витални алат за управљање пројектима. Познавање начина мјерења и квантификовања побољшања може помоћи да се покажу стварни добици и да се истакне успоравање побољшања. Успоравање побољшања је често показатељ предстојећег успоравања, тако да ће бити на врху цифара помоћи да се избјегне или реагује на потенцијално велики проблем.
Пронађите начине да квантификујете напредак. Ако радите на одређеном пројекту, онда можете да измерите квантитативне аспекте. На пример, са пројектом штедње новца, исцртајте графикон "смањења трошкова од прошле недеље". То ће вам омогућити да мјерите напредак у смислу стопе промјене побољшања. Са мање лако мјерљивим циљевима, као што је срећа корисника, користите било који повратни податак за планирање ваше промјене. Постављање лако прегледног скупа података знатно ће поједноставити мјерење.
Прегледајте своје податке у смислу почетних циљева. Ако ваша стопа побољшања почне да се успорава, размотрите почетни разлог за пројекат. То ће вам помоћи да останете фокусирани и да не изгубите из вида ширу слику. Успоравање стопе промјене и даље значи да се побољшавате и приближавате се свом крајњем циљу. Мјерење у смислу изворне намјере је важно како би се избјегло краткорочно доношење одлука.
Развијте низ критеријума на пола пута кроз пројекат који можете користити за мјерење побољшања. Иако морате остати вјерни свом првобитном циљу, ако сте се сусрели са тренутним успјехом, требали бисте захтијевати веће стандарде. Ако желите смањити 10% укупног буџета за шест мјесеци и смањити за 4% за четири тједна, покушајте задржати стопу од 1% тједно. Ако тежите овоме, онда ћете одржавати високе стандарде, иако још увек тежите свом крајњем циљу. На овај начин можете искористити успјех како бисте даље покренули пројект.
Аццепт сетбацкс. Током економских циклуса, чак и успјешни пројекти доживљавају периоде пада. Не брините због тога. Ако је потребно, погледајте примере ваших конкурената да видите да ли је ваш пад атипичан. Континуирано побољшање је тешко одржати у дугорочном периоду, тако да се за дуже пројекте покуша добити одређена сигурност против смањења тржишта тако што ће се узети у обзир планови за непредвиђене ситуације.
