Затварање бизниса је тешко вријеме за власнике бизниса. Може бити логистички изазов да се заврше сви слободни циљеви и да се осигурају неопходни аранжмани. То може бити и емоционално тешко вријеме. За многе власнике малих предузећа, њихови пословни подухвати су резултат дугогодишњег напорног рада и планирања. Без обзира на разлог затварања бизниса, важно је да све релевантне стране буду информисане путем завршног пословног писма.
Елементи пословног завршног писма
Информације које ћете морати да укључите у завршно писмо предузећа зависе од тога с ким пишете. У зависности од ваше компаније и посла, можда ћете морати да пишете својим запосленима, клијентима и добављачима или партнерима. За свако писмо морате навести своје име и адресу на врху, а затим и датум. Затим ћете морати да укључите име и адресу примаоца. Изаберите одговарајућу поздравну ријеч на основу онога на кога пишете и тон који желите да ваше писмо узме. Постоји много начина за окончање писма. Ваши завршни поздрави треба да прате тон остатка ваше поруке, било да је то случајно или формално.
Главне говорне тачке у вашем пословном завршном писму
Тијело вашег писма мора садржавати неколико важних питања. Напомињемо да затварате организацију, датум затварања и кога прималац писма може контактирати за више информација након датума затварања. Такође укључите било коју специфичну информацију о производу или услузи која је важна за њих да знају, као што је било какво затварање продаје коју можда нудите. На крају, захвалите се примаоцу на њиховом ангажману у пословању и обавестите их о будућим плановима ако је то релевантно.
Вратићемо се заувек врата 28. фебруара следеће године. Ако имате било какав посао да присуствујете након тог датума, контактирајте Марка Хермана на м.херманн@цлоседсторе.цом. Продајемо затворене продаје током прва два месеца у години, укључујући и продају на видгетима које сте користили последње четири године.
Искрено се захваљујемо на Вашем пословању и надамо се да ћете бити у току са сваким новим развојем.
Писма за оне са посебним односима
Ако пишете својим запосленима, можда ћете желети да укључите детаљније информације о томе зашто се пословање затвара. Можда ћете такође морати да укључите детаље о њиховим последњим платама и свим питањима људских ресурса. Ако пишете својим клијентима, можете одвојити време и захвалити им се за посао. Можда ћете пожелети да их позовете на догађај завршне ноћи или на продају са попустом ако то имате.
Цијенимо сваког од наших запосленика и знамо какве ће тешкоће то проузроковати њима и њиховим породицама. Продавницу смо држали отвореном колико год смо могли, али конкуренција из великих продавница боксова нас је једноставно напустила са тржишта. Ми ћемо полагати последње исплате на ваше рачуне следеће недеље, и биће нам драго да вам пружимо сјајне референце било коме од вас који су вам потребни у потрази за новим послом.
Срдачан поздрав,
Јое анд Мари Овнер
Завршавање пословних партнерстава
Ако пишете свом добављачу или партнерима, можда ћете морати да укључите информације о преосталом инвентару или материјалима и специјалној опреми. Увек је најбоље да одржите пословне односе под добрим условима, поготово ако планирате да поново уђете у посао у будућности. Можда ћете желети да се посебно захвалите својим добављачима и партнерима и да их обавестите о својим будућим пословним плановима.
Хвала вам на топлом и пријатељском послу који смо уживали током година. И даље ћемо куповати залихе до јануара, а Јерријевим Црафт Хеавеном ћемо понудити све преостале дијелове након тог времена. Препоручили смо вам да вас контактира за додатне залихе, јер су ваше цене и разноликост бољи од тренутног добављача.
У наредним месецима планирамо да погледамо тржиште онлине пословања и информишемо вас о свим плановима у овој области.
