Годишњи извештај представља презентацију финансијских података предузећа. Често је представљен у графиконима и графиконима, као иу писаним параграфима. Такође је уведено и писмо власника или извршног директора компаније које се бави финансијским питањима или потешкоћама које је компанија могла имати током финансијске године, о чему се говори у извјештају. Да бисте написали сажетак извјештаја, морате у потпуности разумјети податке како бисте могли обухватити све главне точке које се презентирају. Сажетак наглашава ове кључне тачке тако да читалац не мора читати читав извјештај.
Подсетите се дефиниције резимеа. Сажетак представља главне елементе о којима се расправља у годишњем извјештају. Циљ је да се наброје кључне тачке о којима се расправљало, тако да читалац не мора да прочита извештај ради информација.
Прочитајте цијели годишњи извјештај како бисте имали потпуну предоџбу о томе што она подразумијева. Немојте почети писати сажетак док читате, јер можете нагласити погрешне тачке или изоставити кључне детаље. Направите белешку сваки пут када се уведе нова идеја или тема. Прочитајте га двапут ако морате, и по потреби подцртајте сваку тачку.
Саставите двије или три реченице које објашњавају сврху годишњег извјештаја. На пример, напишите да извештај илуструје финансијски преглед и статус компаније и пружа инвеститорима и акционарима податке о приходима и потрошњи компаније.
Истакните важне тачке у писму ЦЕО-а које је написано као увод у годишњи извјештај. Тумачите информације у писму и напишите их властитим ријечима. На пример, док се ЦЕО може фокусирати на позитивна достигнућа и једва да се дотакне негатива, може се споменути да ЦЕО не жели да скрене пажњу на ово друго. Објасните да генерални директор избјегава негативност наглашавајући и фокусирајући се на позитивна постигнућа.
Истакните резултате важних графикона или података у извјештају. На пример, уместо да се фокусирате на сваку имовину поменуту у извештају, саберите сву имовину да бисте добили суму. Укључите дугорочна и краткорочна средства у власништву предузећа. Урадите исто за обавезе. Кључна тачка је да ли су укупна средства већа од укупних обавеза за позитивну нето вредност. Користите појединачне графиконе или средства као примере.
Разговарајте о укупном финансијском статусу компаније као што је приказано у годишњем извјештају. Овај статус се израчунава дијељењем средстава са обавезама. Добар статус је када су средства двоструко већа од обавеза. Користите појединачне графиконе у извјештају као примјере.
Напишите закључак сажетка. Закључак наглашава сврху годишњег извјештаја. Не додајте сопствене мисли, већ користите само податке који су представљени у извештају. Ако посао није финансијски стабилан, користите извјештаје о приходима како бисте показали како потрошња можда није прикладна за буџет компаније. Користите податке из извјештаја као доказ који поткрепљује ваш интерпретативни закључак.
