Годишњи извештај је одличан начин да информишете јавност о вашој организацији. Не само мјесто за сухе финанцијске извјештаје, можете користити публикацију да бисте испричали увјерљиву причу о успјесима које сте доживјели у протеклој години. Не заборавите да слике дају причу која позива на читање. Многе организације су по закону обавезне да објављују годишњи извештај који садржи финансијске податке, тако да је употреба као маркетиншки алат додатна корист.
Порука
Писање годишњег извештаја захтева пажљиво планирање унапред. Први корак је да одредите шта желите да кажете или поруку. Размотрите своју публику и схватите коме пишете. Избор теме може вам помоћи да изоштрите и исполирате поруку. Сваки део вашег годишњег извештаја треба да одражава ову поруку.
Финансијски подаци
Непрофитне организације које имају приход од више од 25.000 долара су обавезне да поднесу годишњи извештај, назван Форм 990, са ИРС-ом, наводи Ентрепренеур.цом. Многе државе такође захтевају од предузећа да подносе годишње извештаје. Као резултат тога, једна од главних функција годишњег извјештаја је да се саопшти финансијски статус компаније. Подаци су углавном једноставни подаци о приходима и расходима које у многим случајевима припремају ревизори организације. Транспарентност је кључни циљ када преносите финансијске податке.
Донатори
У случају непрофитних организација, годишњи извештај је одлично место за препознавање и захвалност свима који су донирали у претходној години. Многе организације сврставају донаторе по количини средстава која су дали, а велики донатори често добијају посебно признање. У ствари, донатори рутински примају копије годишњег извјештаја тако да разумију укупни статус организације којој су дали новац. Годишњи извјештаји не наводе донаторе, али могу садржавати информације о дионичарима.
Достигнућа
Годишњи извјештај је одлично мјесто за попис постигнућа прошле године. Немојте се плашити да укажете шта је прошле године било добро, како би ваша публика јасно разумела достигнућа организације. Годишњи извештај треба да буде кључна маркетиншка публикација која обасјава најлепше светло за вашу институцију.
Отхер Цомпонентс
Многи годишњи извјештаји садрже и писмо главног извршног директора, писмо вашег ЦПА-а или ревизора који објашњава ваше финансијско стање, и листу чланова одбора. Често је укључена и порука од предсједника одбора. Организација библиотека годишњег извештаја препоручује да одељак о финансијским подацима такође садржи биланс стања са детаљним приказом свих нето средстава.
