Карактеристике штампаних медија су одређене поруком, испоруком и продукцијом. Када користите штампане медије, корисно је знати шта желите да кажете и најбољи начин да то кажете. Било да се ради о директној пошти, часописима, новинама или летцима и визиткама које се издају у продавницама, све су то карактеристике штампаних медија који испуњавају своју одређену сврху.
Масовни тираж за штампу
Новине су најчешћи штампани медији. Новине се могу испоручивати у дом или продавати на киоску, свакодневно или редовито у току једне седмице или мјесеца. Новине имају предност у пружању брзе, јефтине и опипљиве испоруке вијести и оглашавања. Не можете да исечете пиззу са радио рекламе. Часописи на тједној или другој периодичној основи пружају оно што новине не могу: детаљно извјештавати и анализирати одређене догађаје или проблеме, а не само данашње вијести. У већини случајева за медије за штампање новина и часописа, информације су начин да се читаоци - и потенцијални клијенти - доведу до реклама. Неколико специјалних новина и часописа подржано је искључиво претплатом и продајом штандова, али то није норма.
Испорука
Штампани медији морају ући у руке купца, особе која чита материјал и одговара на рекламе. Достава кућних новина то чини у већини подручја. Достава поште је друга метода. У ствари, испорука масовне поште у штампаним новинама, часописима, брошурама и билтенима представља један од највећих извора прихода Поштанске службе САД-а. Друге методе су достава од врата до врата и дистрибуција на местима великих јавних окупљања: продавницама, спортским догађајима, школама, па чак и на прометним тротоарима. Пословни флиери остављени на благајнама могу бити корисни ако само неколико читалаца одговори на њих.
Производња штампаних медија
Производња штампаних медија значи једну од две ствари: мастило или тонер. Без обзира да ли се штампани медији штампају у милионима марака на мултимилионском веб-штампи или 1.000 копија копир-апарата у локалној штампарији, циљ је исти: производња штампаног материјала који балансира квалитет са ценом и поруку са супстанцом. Опет, свестраност штампаних медија омогућава клијентима, оглашивачима, политичарима или креаторима мишљења да користе различите опције приликом израде штампаних медија како би изашли из речи.
