Запослени је слободан да промени радно време запосленог у било ком тренутку. То укључује или смањење сати, повећање сати или промјену радног времена запосленика. Послодавац би требао у потпуности анализирати и размотрити како учинак промјене утјече на запослене прије него што се крене напријед с промјеном. Иако закони не захтијевају претходно обавјештавање запосленика прије промјене радног времена запосленика, истраживање утјецаја, припрема како доставити поруку и очекивање неког незадовољства запосленика је добар пословни смисао.
Посаветујте се са својим адвокатом да бисте утврдили да ли постоји било какав правни утицај на промену радног времена запосленог. На пример, ако му повећање радног времена омогући прековремени рад, разумети државне и савезне прописе који се односе на прековремени рад.
Проценити утицај који може да промени радно време на подобност за бенефиције. Неки послодавци захтијевају од запосленика да раде одређени број сати како би имали право на осигурање и друге накнаде. Послодавци могу наплатити различите тарифе за покриће осигурања на основу тога да ли је запосленик пун или хонораран посао. Направите измене политике како видите неопходне.
Препознајте ефекат који промене сати могу имати на незапосленост. Ако смањите сате, можда имате више запослених који имају право на незапосленост. Такођер, неке државе могу видјети промјену у сатима као разлог за прикупљање незапослености ако запосленик напусти посао због те промјене. То може довести до промјене у износу пореза на незапосленост које ваша компанија мора платити.
Документирајте све промене радног времена запослених у целом предузећу у приручнику за запослене, правилима, интранету и другим релевантним документима о људским ресурсима. Направите документ са често постављаним питањима за дистрибуцију онима који су погођени ако би промена могла изазвати значајне сукобе или незадовољство међу радницима.
Разговарајте са сваким директно запосленим ко је под утицајем промене у сатима. Имајте приватни састанак како бисте разговарали о промјенама. Ако се ради о промјенама политике које се односе на одјел или твртку, можда ћете више вољети да се састајете с тимом у цјелини, а не појединачно. Обезбедите да сваки погођени запосленик јасно разуме промену и њен утицај на њих.
