Запослени тргују својим временом и вјештинама за новац. Иако могу добити бонусе за учинак, њихова плата зависи од укупног броја одрађених сати, између осталих фактора. Као послодавац можете да заокружите своје време укључивања и одјављивања до најближе четвртине сата како бисте поједноставили обрачуне плата. Међутим, када имате мали бизнис, рачуна се сваки минут и сваки цент. Један од начина да смањите трошкове је израчунавање сати и минута рада.
Пробајте различите системе за израчунавање
Без обзира на величину вашег посла, платни списак је главни трошак. Њихов прорачун може бити заморан и дуготрајан, посебно за оне који то раде ручно.
Данас већина компанија користи компјутеризоване системе како би поједноставили овај процес и спречили људске грешке. Још једна могућност је да оутсоурце платни списак тако да имате више времена за кључне аспекте вашег пословања.
Ако имате само неколико запослених, можда ћете и сами израчунати њихов платни списак, укључујући израчунавање сати и минута рада за сваку смјену. То се може урадити ручно или помоћу апликација и софтвера.
Користите калкулатор времена
Замолите своје запослене да попуне своје временске табеле и онда провере њихову тачност. Затим, користите калкулатор временске табеле, као што је Мирацле Салад или Хуманити.цом, да одредите тачан број сати и минута рада.
Ови онлине алати имају практичну контролну таблу на којој можете да унесете радно време и паузе за сваки дан. Програм ће аутоматски израчунати све, укључујући укупне сате, прековремени рад, бруто плату и прековремени рад. Неки програми чак могу генерисати временске картице и омогућити запосленима да унесу своје информације у систем.
Тимесхеет калкулатори су згодни и једноставни за употребу. Више нећете морати да се бавите рукописним листовима и трошите сате на математику. Међутим, ови алати имају своја ограничења. Они могу бити погодни за мала предузећа, али не и за велике компаније и корпорације.
Ручно израчунајте сате плата
Ако не желите да користите временски калкулатор, увек можете ићи традиционалном рутом. Проверите временске табеле својих запослених и подијелите минуте које су радили са 60 да бисте их претворили у децимални.
На пример, ако ваш лични асистент ради 39 сати и 15 минута ове недеље, требало би да поделите 15 са 60. Резултат је 0,25, што значи да је ваш асистент радио 39,25 сати.
Такође можете креирати табелу у Екцелу или користити 24-часовно војно време за сложеније израчунавање. Не заборавите да одузмете време које сте узели за ручак и друге паузе.
Ако ваши запослени раде прековремено, оставите напомену у табеларној табели тако да можете израчунати њихове плате у складу с тим. Стопа накнаде за прековремени рад мора бити 1½ пута уобичајена сатница запосленог.
