Ако покрећете нови посао који захтијева професионалне службене дужности, шаљете особно или пословно писмо или шаљете летак за прикупљање средстава или неки други догађај, морат ћете научити како правилно напунити омотницу. Маил који није правилно приказан може послати приматељу поруку да вам није довољно стало до њега да проведе вријеме како би исправно склопили и уметнули ставке у омотницу.
Адресирајте коверте пре него што их ставите, посебно ако садрже писма клијентима или потенцијалним клијентима. Коверте се могу адресирати коришћењем штампача за директно преношење адресе на коверту штампањем етикета које се могу причврстити на коверту или руком писањем адресе. Коверте написане руком треба користити само када се шаље лична кореспонденција пријатељу или члану породице.
Прикупите материјале који се морају ставити у омотницу. Ако имате много коверти за слање сличних информација, пронађите велику површину за рад, као што су столна плоча, пулт или пулт. Раздвојите различите компоненте сваког слања поште на одвојене гомиле на удаљености која је доступна, одакле ћете радити.
Прегледајте највећи лист папира који треба да буде укључен у поштанску пошиљку. Ако је највећи лист карактеристично слово од 8,5 према 11 инча, потребно је да буде пресавијено у треће, са свим мањим листовима или компонентама за слање поште. Ако је највећа величина папира знатно мања од нормалног листа папира, можете савити папир на пола или га оставити да се расклопи ако ће стати у вашу коверту.
Гурните савијени папир (е) у коверту са отвореним крајем окренутим према доњој предњој страни коверте. Ваш прималац би требало да може да отвори поклопац коверте, извади писмо и прочита садржај поште без потребе да окреће или окреће папир. Заптивите коверту влажном сунђером ако не користите коверту која се самозатвара (или лепљива).
