Рачуновође, књиговође или појединачни власници предузећа припремају закључне ставке на крају обрачунског периода на нула привремених рачуна и пребацују своја стања на трајне рачуне. Привремени рачуни укључују рачуне прихода, расхода и повлачења капитала, као што су расподјеле и дивиденде. Посебан рачун, који се назива сажетак прихода, често се користи за унос свих рачуна прихода и расхода како би се израчунао нето приход компаније за период. Завршни записи припремају књиге компанија за евидентирање трансакција наредног периода.
Прегледајте све рачуне трошкова да бисте били сигурни да су сви уноси тачни и да су укључени сви трошкови генерисани за тај период. За трошкове који су настали током периода морате прикупити, али нисте примљени или ушли у период. На пример, ако сте имали трошкове за сировине за производе који су креирани и продати током периода, али још нисте примили фактуру, морате додати те трошкове како бисте укључили њихове износе за период.
Ускладите све налоге како бисте осигурали да су сви уноси, подешавања или грешке исправљени. Ово вам омогућава да исправите унете податке на погрешне рачуне и поставите их на исправне рачуне. Такође помаже у проналажењу ванбилансних рачуна или једнократних уписа - рачуноводствених уноса који су непотпуни, јер сваки унос у рачуноводству има двије ноге - дебитну и кредитну трансакцију.
Направите било каква прилагођавања за лоше дугове, отпис или рачуне за кредите који се односе на период на одговарајућим рачунима.
Прегледајте и помирите рачуне прихода како бисте осигурали да су све активности за период тачно објављене. По потреби извршите подешавања или исправке уноса
Затворите рачуне прихода на терет рачуна прихода са износима који су једнаки кредитном салду на тим рачунима. На пример, ако је стање на рачуну продаје ($ 500,000), дебитни унос на овај рачун је $ 500,000. Завршни унос је дебитних $ 500,000 за продају и кредит ($ 500,000) на рачуну сажетка прихода. Напишите објашњење за овај унос, као што је: "Затвори продају на рачуну сажетка прихода за период који завршава -." Додајте датум краја периода у формату ММ / ДД / ИИ. Пошто рачуни за приходе, добитке и контра трошкове одржавају кредитни салдо, доводите их на нулу са супротним или дебитним уносом.
Направите закључне уносе за сваки рачун трошкова тако што ћете књижити износ једнак салду на сваком од ових рачуна. На пример, ако је трошак плата 100.000 долара, телефонски трошак је 42.000 долара, а цена продате робе 240.000 долара, сви рачуни са свим дебитним билансима - књижимо кредит од (100.000 долара) за трошак зараде, кредит од ($ 42.000) за телефонски трошак и кредит ($ 240,000) на цену продате робе. Додајте ове износе заједно и пошаљите један комбиновани дуг од $ 382,000 на сумарни рачун прихода да бисте уравнотежили унос и додали објашњење које је наведено у кораку 5. Сви рачуни трошкова обично одржавају дуговни салдо, захтевајући унос кредита да бисте их очистили и пренели у складу са тим.
Пренети нето приход или губитак са рачуна сажетка прихода на рачуне капитала компаније. За корпорацију, ово је задржани рачун капитала. За партнерство, то су рачуни партнера. За друштво са ограниченом одговорношћу, то су рачуни капитала чланова. Овај унос затвара рачун сажетка прихода постављањем кредита или дуговања на рачун сажетка прихода и супротан унос на појединачне или вишеструке рачуне капитала.
Прилагодите привремене рачуне капитала нули. Ови рачуни су обично дуговања. Кредит једнак тим износима на сваком привременом рачуну капитала и задужењу на одговарајући стални рачун удјела. Писана и датирана објашњења сваког од ових уноса чувају трансакције јасне за касније испитивање.
Савети
-
Сваки пословни субјект има своје периоде и процедуре рачуноводства на крају године. Прегледајте их како бисте били сигурни да сте у складу са политикама и процедурама приликом комплетирања рачуноводства.
Пошто су завршни уноси завршни кораци који су завршени током периода затварања, морате осигурати да су сви подаци тачни и тачни пре него што привремени рачуни дођу на нулу.
Када уносите било коју врсту уноса у дневник, увек укључите датирану белешку да бисте објаснили шта је унос био да бисте избегли забуну приликом прегледа трансакција месец или година касније.
Проверите да ли су сви износи трансакција исправно књижени тако што ћете проверити сва привремена стања рачуна након завршетка завршних уноса. Сви привремени рачуни би требали имати нулу.
Упозорење
Немојте поништити салдо рачуна без претходног прегледа појединачних ставки ради прецизности.
Чувајте тачне резервне копије свих активности које су прописане законом за ваше пословање.
